Author: [email protected]

สำหรับคนที่ไปทำงานแล้ว การเขียนรายงานไม่ใช่เรื่องแปลกอีกต่อไป แต่คุณรู้จักวิธีการเขียน รายงานภาษาอังกฤษ หรือไม่ ถ้ายังไม่รู้ ในบทความนี้ ELSA Speak จะแนะนำให้คุณรู้จักวิธีการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ ที่ง่ายดายแต่มีประสิทธิภาพนะคะ

ประเภทของรายงาน

รายงานการประเมิน (assessment report) นำเสนอและประเมินข้อดีและข้อเสียของใครบางคน สถานที่หรือแผน รวมทั้งความคิดเห็นและคำแนะนำของคุณอีกด้วย

รายงานข้อมูล  (informative report) นำเสนอและวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมในแบบสำรวจหรือแบบสอบถาม โดยจะรวมถึงข้อสรุปที่ได้มาจากข้อมูลนั้นและข้อเสนอและคำแนะนำตามข้อสรุปเหล่านั้น

รายงานข้อเสนอ (proposal report) นำเสนอแผน การตัดสินใจ และข้อเสนอเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำในอนาคตและต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา ซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการ ผู้จัดการ สมาชิกคณะกรรมการ ฯลฯ

เค้าโครงวิธีการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ

Introduction – ส่วนแนะนำ

นี่เป็นหัวเรื่องของรายงานภาษาอังกฤษ โดยปกติแล้วควรระบุวัตถุประสงค์หลักของรายงาน คุณสามารถใช้โครงสร้างมาตรฐานต่อไปนี้

• The following report describes/ evaluates/ outlines/ provides an account of…: รายงานต่อไปนี้จะแสดง/ ประเมิน/ เค้าโครง/ ให้บัญชีของ…
• The aim/purpose of this report is to consider/ suggest/…: จุดมุ่งหมาย/ วัตถุประสงค์ของรายงานนี้คือเพื่อพิจารณา/ เสนอแนะ/…:
• This report is intended to…: รายงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ…:
• I summarise below/ Below is a summary of the most important relevant points as well as some recommendations:  ฉันสรุปไว้ด้านล่าง/ ด้านล่างนี้เป็นบทสรุปของประเด็นที่เกี่ยวข้องที่สำคัญที่สุดรวมถึงคำแนะนำบางประการ
• This report looks into… and suggests…: รายงานนี้พิจารณาถึง…และเสนอแนะ
• This report studies…and recommends…: รายงานนี้ศึกษา…และแนะนำ…:
• This report suggests: รายงานนี้แนะนำ:
• This report is to study the market…: รายงานนี้ใช้สำหรับการวิจัยตลาด
• Below is a summary of….: ด้านล่างนี้คือบทสรุปเกี่ยวกับ….:
• This report is to carry out…: รายงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ…:
• The purpose of this report is to propose….: รายงานฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเสนอ….

Reporting results – การรายงานผล

ในส่วนนี้ คุณจะแสดงรายการกิจกรรมของงานที่คุณเพิ่งนำเสนอในรายงานภาษาอังกฤษ เพื่อเขียนส่วนนี้ได้ดี คุณควรใช้โครงสร้างต่อไปนี้

• Most people seem to feel that…: ส่วนใหญ่ทุกคนดูเหมือนรู้สึกว่า… 
• Several people said/ told me/suggested/ thought that…: หลายคนพูด/ บอกว่า/ แนะนำ/ คิดว่า…
• What is known about….is mainly based on…: ข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับ… ส่วนใหญ่มาจาก
• Expected effects on sales/ branding/ customer service….would be…:  เราคาดว่าโซลูชันนี้จะส่งผลต่อยอดขาย/ การรับรู้ถึงแบรนด์/ การบริการลูกค้า…ในทิศทาง…
•  The collected data of…revealed that…:  ข้อมูลที่รวบรวมได้จาก…เปิดเผยว่า…
• A vast majority of attendees mentioned/ expressed/ proved that…: ผู้เที่ข้าร่วมการสำรวจส่วนใหญ่กล่าวถึง/ แสดง/  พิสูจน์แล้วว่า

Conclude – สรุปรายงาน

เมื่อเขียนรายงานภาษาอังกฤษ คุณควรเขียนข้อสรุปและความคิดเห็นเกี่ยวกับงานในรายงานด้วย

• For the reasons given above…: ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่า …
• The conclusions to be drawn from these facts is that…:  ข้อสรุปที่จะนำมาจากข้อเท็จจริงเหล่านี้ก็คือว่า….
•  I believe/ trust/ hope that the report will receive due consideration: ฉันเชื่อ ไว้วางใจ หวังว่ารายงานจะได้รับการพิจารณาอย่างระวัง
•  Most people thought the results were excellent: ทุกคนส่วนใหญ่จะคิดถึงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
• It is clear that there is a major problem with…:  เป็นที่ชัดเจนว่ายังมีปัญหาใหญ่เกี่ยวกับ…
• The figures of the survey demonstrates that…: ตัวเลขของการสำรวจแสดงให้เห็นว่า…
• All of the team members worked very effectively…: ทั้งหมดสมาชิกในทีมทุกคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ…

Making recommendations –  คำแนะนำ

ถ้าคุณมีข้อเสนอสำหรับแผนงาน โครงการ หรืออะไรก็ตาม คุณสามารถใช้โครงสร้างต่อไปนี้และรวมไว้ในรายงานภาษาอังกฤษ

• I would therefore recommend that we expand the library/ installing a new coffee machine…: ดังนั้นฉันขอแนะนำให้เราขยายห้องสมุด/ ติดตั้งเครื่องชงกาแฟใหม…
• It would seem that banning mobile phones is the best idea: ดูเหมือนว่าการห้ามใช้โทรศัพท์มือถือเป็นแนวคิดที่ดีที่สุด
• Having considered the options…: หลังจากพิจารณตัวเลือกแล้ว….
• I would like to suggest/ recommend…: ฉันอยากจะเสนอ/ แนะนำ…
• You may wish to consider…:  คุณอาจต้องการพิจารณา…
• It might be advisable/ preferable/ desirable/ commendable to…: มันอาจจะน่ายกย่อง/ ดีกว่า/ น่าปรารถนา/ น่ายกย่อง….
• In the light of the survey, I make the following recommendations.: จากผลการสำรวจ ฉันขอให้คำแนะนำดังต่อไปนี้..
• I strongly recommend that…/ I have no hesitation in recommending that…/ I am of the opinion that…: ฉันแนะนำว่า….
• It would be to our advantage if…: ฉันเชื่อว่าบรีษัทจะได้เปรียบถ้า….
• According to the report, I think that we should…:  ตามรายงาน ฉันคิดว่าเราควร…
• Having considered the options, we should…: หลังจากพิจารณาตัวเลือกแล้ว เราควร…
• I would like to suggest that…: ฉันอยากจะแนะนำว่า….

วลีที่ใช้บ่อยเมื่อนำเสนอรายงานภาษาอังกฤษ

The problem (ปัญหา)

• There is a significant problem of : มีปัญหาที่สำคัญเกี่ยวกับ
• This can be looked at by …: มันสามารถพิจารณาได้โดย
• One way to examine this point is:  วิธีหนึ่งในการตรวจสอบจุดนี้คือ:
• It is important to….: มันสำคัญที่จะ

Response to the problem (คำตอบสำหรับปัญหา)                   

• Thus:  ดังนั้น
• Therefore: เพราะฉะนั้น
• As a result: ผลลัพธ์ที่ได้คือ

Introduction language (ภาษาที่แนะนำ)

• Sets out:  กำหนดออก
• Shows:  นำเสนอ/ แสดง
• Demonstrates: แสดงให้เห็นถึง/ พิสูจน์
• Establishes:  ก่อตั้ง/สร้าง/ ถาปนา/  ก่อตั้ง/  จัดตั้ง
• Shows why: แสดงให้เห็นว่าทำไม
• Shows how:  แสดงให้เห็นว่าต้องทำยังไง

Way of dealing with the issue (วิธีการจัดการกับปัญหา)                   

• Approach: เข้าใกล้/ ประชิด/ ใกล้เข้ามาทุกที
• Method: วิธีการ/ วิธีดำเนินการ
• The approach used here:  วิธีการที่ใช้ที่นี่คือ
• Qualitative:  เชิงคุณภาพ
• Quantitative: เชิงปริมาณ

Action related to the issue (การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับปัญหา)   

• Respond to: ตอบสนองต่อ
• React to: ตอบสนองต่อ
• Take account of : มีคิดถึง

Action you recommend (การดำเนินการที่คุณแนะนำ)     

• Recommend:  แนะนำ เสนอแนะ      
• Must/ should/ ought to: ต้อง/ ควร
• To be recommended: ได้แนะนำ
• To approve:  อนุมัติ พิสูจน์ ยืนยัน

Ways of discussing how people respond to issues (วิธีการอภิปรายว่าผู้คนตอบสนองต่อปัญหาอย่างไร)

• Flexible: ยืดหยุ่นได้
• Inflexible: ไม่ยืดหยุ่น
• Suitable:  สมควร
• Unsuitable: ไม่สมควร
• Appropriate: เหมาะสม
• Inappropriate:  ไม่เหมาะสม
• Correct:  ถูกต้อง
• Incorrect:  ไม่ถูกต้อง
• Right:  ถูก
• Wrong: ผิด

Reasons for a problem (หาเหติของปัญหา)  

• Cause:  สาเหตุ
• Create: สร้างสรรค์/ ก่อให้เกิดขึ้น/ ทำให้เกิดขึ้น/ แต่งตั้ง
• Effect:  ผล ประสิทธิภาพ
• Induce:  ชักนำ ทำให้แท้ง
• Produce:  ให้กำเนิด ผลลัพธ์

Reason a problem is serious (เหติผลที่ปัญหาเป็นเรื่องร้ายแรง)  

• Results in: ผลลัพธ์ใน
• Has the effect of : มีผลกระทบ
• Contribute to:   รับผิดชอบต่อ
• Adds to: เพิ่มเติม/ เพิ่มขึ้น
• To aid: เพื่อช่วยเหลือ

Results & conclusions (ผลลัพธ์และข้อสรุป)  

• Support: ช่วยเหลือ
• Can be interpreted:  สามารถอธิบายได้
• Should be understood as:  ควรเข้าใจได้ว่า
• Demonstrate:  แสดงให้เห็นถึง/ พิสูจน์
• Establish:  จัดตั้ง เสริมสร้า

ข้อสรุปด้านบนคือข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ ที่ ELSA Speak อยากแบ่งปันกับคุณ หวังว่าด้วยบทความนี้ คุณจะสามารถเขียนรายงานภาษาอังกฤษได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเรียนหรือทำงานนะคะ

คำทักทายเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้น ตั้งแต่เด็ก เราจำเป็นต้องเรียนวิธีการทักทายผู้อื่นอย่างสุภาพและเหมาะสม วิธีที่คุณทักทายใครคนหนึ่งเป็นครั้งแรกจะกำหนดความประทับใจแรกที่มีต่อคุณ มาสร้างความประทับใจกับ ELSA Speak ด้วย ทักทายภาษาอังกฤษ ที่พบบ่อยที่สุดกันเถอะ

ทักทายภาษาอังกฤษอย่างใกล้ชิด

ในหัวข้อนี้ เราจะได้เรียนรู้การทักทายภาษาอังกฤษในบริบทที่ไม่เป็นทางการ เป็นทางการ และการทักทายกับคนที่เราไม่คุ้นเคย อย่าลืมจดจำรูปแบบประโยคที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไว้ใช้ในเมื่อจำเป็นนะ

>>> Read more: 160+ วิธีบอก “ขอให้เป็นวันที่ดี” (have a nice day)

ในกรณีที่คุณเจอเพื่อนๆ หรือญาติก็ตาม คุณสามารถทักทายเป็นทางงอ้อม   ตัวอย่างเช่น

• Hey you, What are you doing? (เฮ้ คุณทำอะไรอยู่)
• Hey you, have you had dinner yet? Wanna go grab some? (เพื่อนคะ กินข้าวเย็นหรือยัง เราไปกินข้าวด้วยกันไหม)
• Hey there beautiful! You look stunning today! (คนสวยคะ วันนี้คุณดูน่าทึ่ง!)

คำทักทายภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการ

โปรดทราบว่าคำทักทายภาษาอังกฤษข้างต้นควรใช้กับคนที่คุณรู้จักเท่านั้น หากพบกันเป็นครั้งแรก โปรดใช้ประโยคด้านล่างเพื่อความสุภาพมากขึ้น

คำทักทายภาษาอังกฤษเมื่อพบกันครั้งแรก

นี่เป็นการรวบรวมวิธีทักทายเป็นภาษาอังกฤษที่ทั้งสุภาพและเป็นมิตรในโอกาสที่ทั้งสองฝ่ายไม่เคยพบกันมาก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างประทับใจที่ดีในสายตาอีกฝ่ายได้

• Nice to meet you (ยินดีที่ได้รู้จัก)
• So nice to meet you (ยินดีที่ได้รู้จัก)
• I’ve been looking forward to meeting you (หวังว่าจะได้พบคุณอีก)
• I’ve heard so much about you (ฉันได้ยินเกี่ยวกับคุณมาเยอะมาก)
• Hello and welcome (สวัสดีและยินดีต้อนรับ) (วิธีที่เป็นทางการเมื่อคุณต้องการทักทายกลุ่มคน)

ทักทายพันธมิตรทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะเพิ่งรู้จักกันหรือร่วมมือกันมาระยะหนึ่งแล้ว การสื่อสารระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจสองคนจะสุภาพอย่างยิ่งเสมอ คุณสามารถใช้คักทายภาษาอังกฤษต่อไปนี้เพื่อทำให้พันธมิตรของคุณรู้สึกเคารพนะ

• Can I offer you something to drink? (คุณอยากดื่มอะไรไหมคะ)
• She’ll be right with you, please kindly wait. (เขาจะมาเดี๋ยวนี้ รอสักครู่นะคะ)
• It’s my pleasure to cooperate with you. (ฉันรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้ร่วมมือกับคุณ)
• Please have a seat. (เชิญนั่งค่ะ)
• Thanks for agreeing to meet with me. (ขอบคุณที่ตกลงเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้)

• I would like to speaking to Mr.William (ฉันต้องการคุยกับ Mr.William)
• Would you like some drink? (คุณอยากดื่มอะไรไหม)
• Please kindly wait, he/ she/ they’ll be right here (กรุณารอสักครู่ เดี๋ยวเขาจะมาที่นี่)
• (Please) have a seat. (เชิญนั่งค่ะ)
• I really appreciate your presence in this meeting. Thank you. (ฉันรู้สึกซาบซึ้งกับการเข้าร่วมประชุมของพวกคุณในวันนี้ ขอบคุณค่ะ)
• It’s our pleasure to collaborate with you on this project. (พวกเรามีความยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในโครงการนี้)

วิธีทักทายครูเป็นภาษาอังกฤษ

ในหลักสูตรภาษาอังกฤษที่สอนโดยเจ้าของภาษา หรือในชั้นเรียนภาษาอังกฤษ นักเรียนทุกคนจะต้องทักทายครู เวลาพบครูนอกห้องเรียนเราก็ควรทักทายแสดงความสุภาพด้วย ต่อไปนี้เป็นคำทักทายภาษาอังกฤษเพื่อทักทายคุณครู

• Hello, Mrs. Jane. (สวัสดีค่ะครูเจน)

• Hi, Mr. Dave. (สวัสดีค่ะอาจารย์เดฟ)

• Good afternoon, teachers. (สวัสดีตอนบ่ายค่ะ ครู)

• Hello sir/ma’am! (สวัสดีค่ะอาจารย์)

• Hi, Mr. Felix. How are you today? (สวัสดีค่ะครูเฟลิกซ์ วันนี้ครูเป็นยังไงบ้างคะ)

การทักทายภาษาอังกฤษสำหรับเด็ก

คำทักทายภาษาอังกฤษสำหรับเด็กจะค่อนข้างคล้ายกับผู้ใหญ่ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและง่ายต่อการเรียนรู้ ผู้เรียนภาษาอังกฤษรุ่นเยาว์ควรเรียนรู้วลีสั้นๆ ที่จำได้ง่ายซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ในหลายๆ สถานการณ์

• Hello/hi (สวัสดีค่ะ/ครับ)
• Hello Mr/Mrs. … (สวัสดีค่ะ/ครับ คุณ…)
• Hi mom/dad! I’m home! (สวัสดีค่ะคุณพ่อ/คุณแม่ หนูกลับบ้านแล้วค่ะ)
• Goodbye mother & mother, I’m going to school. (สวัสดีค่ะคุณพ่อ/คุณแม่ หนูไปโรงเรียนค่ะ)

ทักทายภาษาอังกฤษระหว่างการสัมภาษณ์

ในระหว่างการสัมภาษณ์ การสร้างความประทับใจแรกที่ดีจะทำคะแนนได้มากในสายตาของนายจ้าง วิธีที่คุณทักทายพวกเขาสามารถแสดงความสุภาพ ทักษะในการสื่อสาร และท่าทางแบบมืออาชีพของคุณ ดังนั้น โปรดให้ใช้คำทักทายภาษาอังกฤษต่อไปนี้ในการสัมภาษณ์ของคุณนะ

>>> Read more:

• 16 วิธีในการแนะนําตัวสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ
• สัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ – รวมคำตอบดีๆที่ควรทราบ
• วิธีเขียน CV เป็นภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพและน่าประทับใจที่สุด

การทักทายภาษาอังกฤษผ่านโทรศัพท์หรืออีเมล

คุณสามารถใช้รูปแบบประโยคต่อไปนี้ในการทักทายคนอื่นทางโทรศัพท์ ส่งข้อความ ส่งอีเมลถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน:

วิธีทักทายผ่านโทรศัพท์

เราจะพูดว่า “hello” “hi” และใส่ชื่อของตนเองเพื่อทักทายผ่านทางโทรศัพท์ (เมื่อมีคนโทรมา)

ในกรณีที่คุณรู้จักกับอีกฝ่าย คุณสามารถพูดว่า “hey, it’s me” หรือพูดแค่ว่า “hi”

ผ่านอีเมล

ใช้ “hi” หรือ “dear” (ทางการกว่า) หากผู้รับเป็นเพื่อนร่วมงาน หุ้นส่วน ผู้จัดการของคุณ ฯลฯ

วิธีการตอบคำทักทายภาษาอังกฤษอย่างสุขภาพที่สุด

การตอบกลับเมื่อได้รับคำทักทายเป็นการแสดงความสุภาพและความเคารพต่อคนอื่น วิธีตอบที่ง่ายที่สุดคือพูดซ้ำคำพูดของอีกฝ่าย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างประโยคต่อไปนี้:

• Nice to see you, too! (ยินดีที่ได้พบคุณเช่นกัน)
• It’s been a while! (ไม่ได้เจอกันนานแล้วนะ)
• It’s nice to see you again! (ยินดีที่ได้เจอคุณอีกครั้ง)
• Pleased to meet you. (ยินดีที่ได้รู้จักคุณ)
• Long time no see! (ไม่ได้พบกันมานาน)
• Good. How are you? (ฉันสบายดี คุณสบายดีไหม)
• I’m doing great! And you? (เยี่ยมเลย แล้วคุณล่ะ)

ตัวอย่างการสนทนาโดยใช้คำทักทายเป็นภาษาอังกฤษ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบทสนทนาที่ใช้คำทักทายเป็นภาษาอังกฤษ คุณสามารถใช้รูปแบบประโยคในส่วนด้านบนเพื่อฝึกการสนทนาได้อย่างยืดหยุ่นนะ

ทักทายภาษาอังกฤษ – บทสนทนา #1

ทักทายภาษาอังกฤษ – บทสนทนา #2

ทักทายภาษาอังกฤษ – บทสนทนา #3

ทักทายภาษาอังกฤษ – บทสนทนา #4

แบบฝึกหัด

แบบฝึกหัดที่ 1.

Hello, my name is Andy Lyn. I have an interview with Mrs Laura at 2 p.m.

A. Hey there

B. Howdy

C. Please kindly wait, she’ll be right here

แบบฝึกหัดที่ 2. 

It is my honor to meet you.

A. What’s happenin’?

B. Please have a seat

C. Hi!

แบบฝึกหัดที่ 3.

 Howdy

A. Good morning, teachers. How are you today?

B. Would you like some drink?

C. G’day

คำตอบ:

1 – C; 2 – B; 3 – C

บทความนี้ได้แนะนำตัวอย่างประโยคการทักทาย ภาษาอังกฤษ อย่างละเอียดสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ELSA Speak หวังว่าคุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในสถานการณ์จริง เพื่อช่วยให้การเปิดเรื่องพูดคุยมีความเป็นธรรมชาติและเหมาะสมกับสถานการณ์ในการสื่อสารมากขึ้น