Author: haoan1307@gmail.com

สำหรับคนที่ไปทำงานแล้ว การเขียนรายงานไม่ใช่เรื่องแปลกอีกต่อไป แต่คุณรู้จักวิธีการเขียน รายงานภาษาอังกฤษ หรือไม่ ถ้ายังไม่รู้ ในบทความนี้ ELSA Speak จะแนะนำให้คุณรู้จักวิธีการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ ที่ง่ายดายแต่มีประสิทธิภาพนะคะ

ประเภทของรายงาน

รายงานการประเมิน (assessment report) นำเสนอและประเมินข้อดีและข้อเสียของใครบางคน สถานที่หรือแผน รวมทั้งความคิดเห็นและคำแนะนำของคุณอีกด้วย

รายงานข้อมูล  (informative report) นำเสนอและวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมในแบบสำรวจหรือแบบสอบถาม โดยจะรวมถึงข้อสรุปที่ได้มาจากข้อมูลนั้นและข้อเสนอและคำแนะนำตามข้อสรุปเหล่านั้น

รายงานข้อเสนอ (proposal report) นำเสนอแผน การตัดสินใจ และข้อเสนอเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำในอนาคตและต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา ซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการ ผู้จัดการ สมาชิกคณะกรรมการ ฯลฯ

>>> Read more: 7 วิธีการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ประทับใจผู้ฟัง

เค้าโครงวิธีการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ

Introduction – ส่วนแนะนำ

นี่เป็นหัวเรื่องของรายงานภาษาอังกฤษ โดยปกติแล้วควรระบุวัตถุประสงค์หลักของรายงาน คุณสามารถใช้โครงสร้างมาตรฐานต่อไปนี้

• The following report describes/ evaluates/ outlines/ provides an account of…: รายงานต่อไปนี้จะแสดง/ ประเมิน/ เค้าโครง/ ให้บัญชีของ…
• The aim/purpose of this report is to consider/ suggest/…: จุดมุ่งหมาย/ วัตถุประสงค์ของรายงานนี้คือเพื่อพิจารณา/ เสนอแนะ/…:
• This report is intended to…: รายงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ…:
• I summarise below/ Below is a summary of the most important relevant points as well as some recommendations:  ฉันสรุปไว้ด้านล่าง/ ด้านล่างนี้เป็นบทสรุปของประเด็นที่เกี่ยวข้องที่สำคัญที่สุดรวมถึงคำแนะนำบางประการ
• This report looks into… and suggests…: รายงานนี้พิจารณาถึง…และเสนอแนะ
• This report studies…and recommends…: รายงานนี้ศึกษา…และแนะนำ…:
• This report suggests: รายงานนี้แนะนำ:
• This report is to study the market…: รายงานนี้ใช้สำหรับการวิจัยตลาด
• Below is a summary of….: ด้านล่างนี้คือบทสรุปเกี่ยวกับ….:
• This report is to carry out…: รายงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ…:
• The purpose of this report is to propose….: รายงานฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเสนอ….

Reporting results – การรายงานผล

ในส่วนนี้ คุณจะแสดงรายการกิจกรรมของงานที่คุณเพิ่งนำเสนอในรายงานภาษาอังกฤษ เพื่อเขียนส่วนนี้ได้ดี คุณควรใช้โครงสร้างต่อไปนี้

• Most people seem to feel that…: ส่วนใหญ่ทุกคนดูเหมือนรู้สึกว่า… 
• Several people said/ told me/suggested/ thought that…: หลายคนพูด/ บอกว่า/ แนะนำ/ คิดว่า…
• What is known about….is mainly based on…: ข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับ… ส่วนใหญ่มาจาก
• Expected effects on sales/ branding/ customer service….would be…:  เราคาดว่าโซลูชันนี้จะส่งผลต่อยอดขาย/ การรับรู้ถึงแบรนด์/ การบริการลูกค้า…ในทิศทาง…
•  The collected data of…revealed that…:  ข้อมูลที่รวบรวมได้จาก…เปิดเผยว่า…
• A vast majority of attendees mentioned/ expressed/ proved that…: ผู้เที่ข้าร่วมการสำรวจส่วนใหญ่กล่าวถึง/ แสดง/  พิสูจน์แล้วว่า

Conclude – สรุปรายงาน

เมื่อเขียนรายงานภาษาอังกฤษ คุณควรเขียนข้อสรุปและความคิดเห็นเกี่ยวกับงานในรายงานด้วย

• For the reasons given above…: ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่า …
• The conclusions to be drawn from these facts is that…:  ข้อสรุปที่จะนำมาจากข้อเท็จจริงเหล่านี้ก็คือว่า….
•  I believe/ trust/ hope that the report will receive due consideration: ฉันเชื่อ ไว้วางใจ หวังว่ารายงานจะได้รับการพิจารณาอย่างระวัง
•  Most people thought the results were excellent: ทุกคนส่วนใหญ่จะคิดถึงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
• It is clear that there is a major problem with…:  เป็นที่ชัดเจนว่ายังมีปัญหาใหญ่เกี่ยวกับ…
• The figures of the survey demonstrates that…: ตัวเลขของการสำรวจแสดงให้เห็นว่า…
• All of the team members worked very effectively…: ทั้งหมดสมาชิกในทีมทุกคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ…

Making recommendations –  คำแนะนำ

ถ้าคุณมีข้อเสนอสำหรับแผนงาน โครงการ หรืออะไรก็ตาม คุณสามารถใช้โครงสร้างต่อไปนี้และรวมไว้ในรายงานภาษาอังกฤษ

• I would therefore recommend that we expand the library/ installing a new coffee machine…: ดังนั้นฉันขอแนะนำให้เราขยายห้องสมุด/ ติดตั้งเครื่องชงกาแฟใหม…
• It would seem that banning mobile phones is the best idea: ดูเหมือนว่าการห้ามใช้โทรศัพท์มือถือเป็นแนวคิดที่ดีที่สุด
• Having considered the options…: หลังจากพิจารณตัวเลือกแล้ว….
• I would like to suggest/ recommend…: ฉันอยากจะเสนอ/ แนะนำ…
• You may wish to consider…:  คุณอาจต้องการพิจารณา…
• It might be advisable/ preferable/ desirable/ commendable to…: มันอาจจะน่ายกย่อง/ ดีกว่า/ น่าปรารถนา/ น่ายกย่อง….
• In the light of the survey, I make the following recommendations.: จากผลการสำรวจ ฉันขอให้คำแนะนำดังต่อไปนี้..
• I strongly recommend that…/ I have no hesitation in recommending that…/ I am of the opinion that…: ฉันแนะนำว่า….
• It would be to our advantage if…: ฉันเชื่อว่าบรีษัทจะได้เปรียบถ้า….
• According to the report, I think that we should…:  ตามรายงาน ฉันคิดว่าเราควร…
• Having considered the options, we should…: หลังจากพิจารณาตัวเลือกแล้ว เราควร…
• I would like to suggest that…: ฉันอยากจะแนะนำว่า….

วลีที่ใช้บ่อยเมื่อนำเสนอรายงานภาษาอังกฤษ

The problem (ปัญหา)

• There is a significant problem of : มีปัญหาที่สำคัญเกี่ยวกับ
• This can be looked at by …: มันสามารถพิจารณาได้โดย
• One way to examine this point is:  วิธีหนึ่งในการตรวจสอบจุดนี้คือ:
• It is important to….: มันสำคัญที่จะ

Response to the problem (คำตอบสำหรับปัญหา)                   

• Thus:  ดังนั้น
• Therefore: เพราะฉะนั้น
• As a result: ผลลัพธ์ที่ได้คือ

Introduction language (ภาษาที่แนะนำ)

• Sets out:  กำหนดออก
• Shows:  นำเสนอ/ แสดง
• Demonstrates: แสดงให้เห็นถึง/ พิสูจน์
• Establishes:  ก่อตั้ง/สร้าง/ ถาปนา/  ก่อตั้ง/  จัดตั้ง
• Shows why: แสดงให้เห็นว่าทำไม
• Shows how:  แสดงให้เห็นว่าต้องทำยังไง

Way of dealing with the issue (วิธีการจัดการกับปัญหา)                   

• Approach: เข้าใกล้/ ประชิด/ ใกล้เข้ามาทุกที
• Method: วิธีการ/ วิธีดำเนินการ
• The approach used here:  วิธีการที่ใช้ที่นี่คือ
• Qualitative:  เชิงคุณภาพ
• Quantitative: เชิงปริมาณ

Action related to the issue (การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับปัญหา)   

• Respond to: ตอบสนองต่อ
• React to: ตอบสนองต่อ
• Take account of : มีคิดถึง

Action you recommend (การดำเนินการที่คุณแนะนำ)     

• Recommend:  แนะนำ เสนอแนะ      
• Must/ should/ ought to: ต้อง/ ควร
• To be recommended: ได้แนะนำ
• To approve:  อนุมัติ พิสูจน์ ยืนยัน

Ways of discussing how people respond to issues (วิธีการอภิปรายว่าผู้คนตอบสนองต่อปัญหาอย่างไร)

• Flexible: ยืดหยุ่นได้
• Inflexible: ไม่ยืดหยุ่น
• Suitable:  สมควร
• Unsuitable: ไม่สมควร
• Appropriate: เหมาะสม
• Inappropriate:  ไม่เหมาะสม
• Correct:  ถูกต้อง
• Incorrect:  ไม่ถูกต้อง
• Right:  ถูก
• Wrong: ผิด

Reasons for a problem (หาเหติของปัญหา)  

• Cause:  สาเหตุ
• Create: สร้างสรรค์/ ก่อให้เกิดขึ้น/ ทำให้เกิดขึ้น/ แต่งตั้ง
• Effect:  ผล ประสิทธิภาพ
• Induce:  ชักนำ ทำให้แท้ง
• Produce:  ให้กำเนิด ผลลัพธ์

Reason a problem is serious (เหติผลที่ปัญหาเป็นเรื่องร้ายแรง)  

• Results in: ผลลัพธ์ใน
• Has the effect of : มีผลกระทบ
• Contribute to:   รับผิดชอบต่อ
• Adds to: เพิ่มเติม/ เพิ่มขึ้น
• To aid: เพื่อช่วยเหลือ

Results & conclusions (ผลลัพธ์และข้อสรุป)  

• Support: ช่วยเหลือ
• Can be interpreted:  สามารถอธิบายได้
• Should be understood as:  ควรเข้าใจได้ว่า
• Demonstrate:  แสดงให้เห็นถึง/ พิสูจน์
• Establish:  จัดตั้ง เสริมสร้า

ข้อสรุปด้านบนคือข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการนำเสนอ รายงานภาษาอังกฤษ ที่ ELSA Speak อยากแบ่งปันกับคุณ หวังว่าด้วยบทความนี้ คุณจะสามารถเขียนรายงานภาษาอังกฤษได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเรียนหรือทำงานนะคะ

การทักทายเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นตั้งแต่ยังเล็ก เราควรเรียนรู้ คําทักทายภาษาอังกฤษ และวิธีทักทายผู้อื่นอย่างสุภาพและเหมาะสม โดยเฉพาะคำว่า สวัสดีภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการสื่อสารที่ดี วิธีที่คุณทักทายใครสักคนเป็นครั้งแรก จะเป็นตัวกำหนดความประทับใจแรกที่พวกเขามีต่อคุณ มาร่วมกับ ELSA Speak เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีกับประโยคทักทายภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยที่สุดกันเถอะ

คําทักทายภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อย

ในหัวข้อนี้ เราจะได้เรียนรู้ คําทักทาย ภาษาอังกฤษ ทั้งในบริบทที่ไม่เป็นทางการ เป็นทางการ และการทักทายกับคนที่เราไม่คุ้นเคย อย่าลืมจดจำรูปแบบประโยคที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไว้ใช้เมื่อจำเป็นนะ

ในกรณีที่คุณเจอเพื่อนๆ หรือญาติก็ตาม คุณสามารถทักทายเป็นทางงอ้อม   ตัวอย่างเช่น

• Hey you, What are you doing? (เฮ้ คุณทำอะไรอยู่)
• Hey you, have you had dinner yet? Wanna go grab some? (เพื่อนคะ กินข้าวเย็นหรือยัง เราไปกินข้าวด้วยกันไหม)
• Hey there beautiful! You look stunning today! (คนสวยคะ วันนี้คุณดูน่าทึ่ง!)

>>> Read more: 160+ วิธีบอก “ขอให้เป็นวันที่ดี” (have a nice day)

คําทักทายภาษาอังกฤษและการถามสารทุกข์สุขดิบ

คําทักทายภาษาอังกฤษ เป็นทางการ

โปรดทราบว่าคําทักทายภาษาอังกฤษข้างต้นควรใช้กับคนที่คุณรู้จักเท่านั้น หากนี่เป็นการพบกันครั้งแรก ควรใช้ประโยคด้านล่างนี้เพื่อให้สุภาพมากขึ้น

ทักทายภาษาอังกฤษแบบ สุภาพ

คําทักทายภาษาอังกฤษที่สุภาพจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีตั้งแต่ครั้งแรกที่พบ และยังแสดงถึงความเคารพต่อคู่สนทนาด้วย

การทักทายเพื่อต้อนรับพันธมิตรทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะเป็นการพบกันครั้งแรกหรือได้ทำงานร่วมกันมาสักระยะแล้ว การสื่อสารระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจก็มักจะสุภาพอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้ประโยค ทักทายภาษาอังกฤษ เจอกันครั้งแรก ต่อไปนี้เพื่อให้คู่ค้ารู้สึกถึงความเคารพ

สวัสดีคุณครู ภาษาอังกฤษ

ในการเรียนภาษาอังกฤษกับครูเจ้าของภาษา หรือในชั้นเรียนภาษาอังกฤษทั่วไป นักเรียนทุกคนมักจะถูกขอให้ทักทายคุณครู เมื่อพบครูนอกเวลาเรียน เราก็ควรทักทายท่านอย่างสุภาพเช่นกัน ด้านล่างนี้คือบางประโยคทักทายภาษาอังกฤษที่ใช้สำหรับทักทายครู

>>> Read more:

• ใช้ am pm ให้ถูกต้องในภาษาอังกฤษ
• 10 วิธีพูด ยินดีที่ได้รู้จัก อังกฤษและวิธีตอบง่ายๆ
• ประโยคต้อนรับลูกค้าในภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยที่สุด

คําทักทายภาษาอังกฤษสำหรับเด็ก

คําทักทายภาษาอังกฤษสำหรับเด็กมีความคล้ายกับคําทักทายที่ใช้กับผู้ใหญ่ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้การเรียนรู้เป็นเรื่องง่าย เด็กที่เรียนภาษาอังกฤษควรเริ่มจากวลีสั้น ๆ ที่จดจำได้ง่าย และสามารถนำไปใช้ได้ในหลายสถานการณ์

ทักทายภาษาอังกฤษในการสัมภาษณ์งาน

ในการสัมภาษณ์งาน การสร้างความประทับใจแรกที่ดีย่อมช่วยเพิ่มคะแนนในสายตาของผู้สัมภาษณ์ได้ วิธีที่คุณทักทายสามารถสะท้อนถึงความสุภาพ ทักษะการสื่อสาร และความเป็นมืออาชีพของคุณ ดังนั้นอย่าลืมใช้ประโยคทักทายภาษาอังกฤษต่อไปนี้ในการสัมภาษณ์งาน

>>> Read more:

• 100+ คําคมภาษาอังกฤษ ความหมายดีๆ สั้นๆ สร้างกำลังใจตัวเอง
• 99+ ประโยคคุยโทรศัพท์ ภาษาอังกฤษสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิต
• 100+ ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน

ทักทายภาษาอังกฤษทางโทรศัพท์หรืออีเมล

คุณสามารถใช้ประโยคตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อทักทายใครสักคนทางโทรศัพท์ ผ่านข้อความ หรือในอีเมลที่ส่งถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานได้

การทักทายทางโทรศัพท์

เรามักจะพูดว่า hello, hi และบอกชื่อตัวเองเพื่อทักทายเมื่อรับโทรศัพท์ (เวลามีคนโทรมา)

ถ้าคุณรู้จักอีกฝ่าย คุณสามารถพูดว่า hey, it’s me หรือแค่ hi ก็ได้

ทางอีเมล

ใช้ hi หรือ dear (เป็นทางการมากกว่า) หากผู้รับเป็นเพื่อนร่วมงาน พันธมิตรทางธุรกิจ หัวหน้างาน ฯลฯ ของคุณ

เรียนรู้วิธีพูดแล้วพบกันใหม่ ภาษาอังกฤษได้ที่นี่ เพื่อใช้สื่อสารได้อย่างเป็นธรรมชาติในสถานการณ์ต่าง ๆ

วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการตอบกลับทักทายภาษาอังกฤษ

การตอบกลับเมื่อได้รับคำทักทายเป็นการแสดงความสุภาพและความเคารพต่อคนอื่น วิธีตอบที่ง่ายที่สุดคือพูดซ้ำคำพูดของอีกฝ่าย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างประโยคต่อไปนี้:

ตัวอย่างบทสนทนาที่ใช้คําทักทายในภาษาอังกฤษ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของบทสนทนาภาษาอังกฤษที่ใช้คําทักทายภาษาอังกฤษ คุณสามารถนำประโยคตัวอย่างในส่วนข้างต้นไปฝึกสนทนาได้อย่างยืดหยุ่น

บทสนทนาทักทายภาษาอังกฤษ #1

บทสนทนาทักทายภาษาอังกฤษ #2

>>> Read more:

• 16 วิธีในการแนะนําตัวสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ
• สัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษ – รวมคำตอบดีๆที่ควรทราบ
• วิธีเขียน CV เป็นภาษาอังกฤษอย่างมืออาชีพและน่าประทับใจที่สุด

บทสนทนาทักทายภาษาอังกฤษ #3

แบบฝึกหัด

แบบฝึกหัดที่ 1.

Hello, my name is Andy Lyn. I have an interview with Mrs Laura at 2 p.m.

A. Hey there

B. Howdy

C. Please kindly wait, she’ll be right here

แบบฝึกหัดที่ 2. 

It is my honor to meet you.

A. What’s happenin’?

B. Please have a seat

C. Hi!

แบบฝึกหัดที่ 3.

 Howdy

A. Good morning, teachers. How are you today?

B. Would you like some drink?

C. G’day

คำตอบ:

1 – C; 2 – B; 3 – C

>>> Read more:

• วิธีเริ่มต้นและสิ้นสุดการแชทภาษาอังกฤษให้เหมือนเจ้าของภาษา
• 220+ รูปแบบประโยคภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารพื้นฐานที่ใช้บ่อยที่สุด

บทความนี้นำเสนอตัวอย่างรายละเอียดเกี่ยวกับ คําทักทายภาษาอังกฤษ, ประโยคทักทายภาษาอังกฤษ พร้อมคําแปล, และคำว่า สวัสดีภาษาอังกฤษ ในหลากหลายสถานการณ์ ELSA Speak หวังว่าคุณจะสามารถนำไปปรับใช้ในสถานการณ์จริง เพื่อเริ่มต้นการสนทนาได้อย่างเป็นธรรมชาติและเหมาะสมมากยิ่งขึ้น