เรียกความสนใจจากนายจ้าง ด้วย CV ที่น่าประทับใจและท่าทางมีความเป็นมืออาชีพอาจยังคงไม่พอ Cover letter ถือเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างทุกคนต้องการดูก่อน และเป็นที่อ้างอิงเพื่อตัดสินใจว่าจะรับคุณหรือไม่ งั้น cover letter คืออะไร วิธีการเขียน cover letter อย่างไรให้ดี ทำไมการเขียนจดหมายสมัครงานจึงเป็นประโยชน์สำหรับผู้สมัครงานเช่นนี้ มาทำความเข้าใจพร้อมกันนะ
Cover letter คืออะไร
Cover letter หรือที่เรียกว่า Motivation letter ถือเป็นจดหมายสมัครงาน เป็นเอกสารอธิบายทั่วไปของผู้สมัครที่ส่งถึงนายจ้าง โดยระบุถึงเหตุผลและความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทนี้ Cover letter ไม่ใช่แค่จดหมายปกติ แต่ได้แนบพร้อมกับ CV ของคุณ หากใน CV ได้นำเสนอกระบวนการศึกษาและประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ทั้งหมดแล้ว Cover letter จะเน้นย้ำจุดแข็งของคุณที่เกี่ยวข้องกับงานที่สมัคร จากนั้น จะช่วยให้นายจ้างพิจารณาและได้ผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่พวกเขาต้องการสัมภาษณ์
สอบก่อนเข้าฟรี
จำเป็นต้องส่ง Cover letter ในการสมัครงานไหม
Cover letter ที่มีคุณภาพจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจอย่างมากในสายตาของนายจ้าง การคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้นเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคน ดังนั้นให้ตั้งใจนำเสนอตัวเองในฐานะผู้สมัครที่มีศักยภาพผ่าน Cover letter ที่สั้น ๆ แต่กระชับและน่าเชื่อถือ
Cover letter มีความสำคัญมากเนื่องจากเป็นคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับการวางแนวอาชีพและเป้าหมายของผู้สมัคร จะมีผลกระทบอย่างมากต่อการตัดสินใจของนายจ้าง ดังนั้น การเขียน Cover letter เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษจึงเป็นสิ่งที่นักศึกษาส่วนใหญ่และแม้แต่คนทำงานยังคงกังวลอยู่เสมอ แล้วเราจะต้องสร้าง CV อย่างไรให้เป็นมืออาชีพและน่าประทับใจ คุณจะได้คำตอบในบทความต่อจากนี้
ส่วนประกอบสำคัญของ Cover Letter
เพื่อสร้างความประทับใจต่อนายจ้างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษควรมีความยาวประมาณ 200 – 300 คำ และนอกเหนือจากย่อหน้าหลักแล้ว คุณยังต้องมีคำทักทายตอนต้นของจดหมายด้วย วิธีเขียนคำทักทายตอนต้นจดหมายขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมีอยู่เกี่ยวกับบริษัทนั้น
คำทักทายตอนต้น
ทางที่ดีที่สุด คุณควรทราบชื่อนายจ้างหรือบุคคลที่จะสัมภาษณ์โดยตรงเพื่อระบุโดยเฉพาะเจาะจง เช่น Dear… (ชื่อนายจ้าง) ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือจุด และให้แน่ใจว่าผู้รับ cover letter ของคุณคือเพศใดเพื่อจะเพิ่มคำเรียกที่เหมาะสม เช่น Mr, Ms, Dr… แต่ในกรณีที่คุณไม่ทราบชื่อนายจ้าง คุณสามารถเขียนว่า “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” ” หรือ “Dear (ชื่อบริษัท)”
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเขียนว่า “To whom it may concern” อย่างไรก็ตาม ELSA Speak แนะนำให้คุณไม่ควรใช้คำทักทายนี้เพราะมันให้ความรู้สึกเหมือนเป็นจดหมายตัวอย่าง
ย่อหน้าเปิด
ย่อหน้าแรกของ Cover letter ใช้เพื่อพูดถึงงานที่คุณสมัคร และวิธีการที่คุณพบข้อประกาศรับสมัครงานนี้ โดยนำเสนอนี้ใน 1-2 ประโยคเท่านั้น
เนื้อหาหลักของจดหมาย
หากสังเกตดีๆ คุณจะเห็นว่า Cover letter มักจะมีเพียง 1-2 ย่อหน้าเท่านั้น สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้นายจ้างเสียเวลาอ่านจดหมายที่ยาวเกินไป ในส่วนเขียนเนื้อหาหลัก ให้ลองตอบคำถามต่อไปนี้:
– ทำไมคุณถึงสมัครตำแหน่งนี้
– สิ่งใดทำให้คุณคิดว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนี้
– คุณมีประสบการณ์อะไรบ้างที่ตรงกับข้อกำหนดของงานนี้
– ทำไมคุณถึงอยากทำงานในบริษัทที่คุณสมัคร
เนื้อหาต่างๆ จะต้องแสดงออกมาอย่างกระชับ แต่มีเหตุผล และเพียงพอที่ทำให้นายจ้างรู้สึกว่าคุณทุ่มเท มีความสนใจ และต้องการทำงานที่บริษัทจริง ๆ
วิธีการเขียนย่อหน้าสุดท้ายของจดหมาย
ในตอนท้ายของจดหมาย คุณควรสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำต่อไปเพื่อสมัครงานตำแหน่งนี้ ดังนี้:
– ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงอยากทำงานในบริษัทนี้ และคิดว่าตัวเองคือผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้
– หารือเกี่ยวกับแผนงาน ทิศทาง และแนวคิดสำหรับงานที่คุณจะทำต่อไป เช่น คุณต้องการได้รับการสัมภาษณ์เพื่อพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของตนเอง
– กล่าวถึง Resume – CV หรือเอกสารอ้างอิงที่แนบพร้อม (ถ้ามี)
– ให้ข้อมูลติดต่อของคุณ: หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ เพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้สะดวก
– อย่าลืมขอบคุณคนที่ใช้เวลาสัมภาษณ์คุณ
>>> Read more: เขียนที่อยู่ภาษาอังกฤษใน CV ยังไงดี?
ปิดท้าย cover letter
วิธีทั่วไปในการปิดท้าย Cover letter คือเขียนว่า “Best” หรือ “Sincerely” ในเวลาเดียวกัน ให้พิมพ์ชื่อนามสกุลของคุณแทนลายเซ็นเพื่อเสร็จสิ้น Cover letter เป็นภาษาอังกฤษอย่างกระชับแต่เป็นมืออาชีพ
ตัวอย่าง Cover letter ภาษาอังกฤษ
มาดู ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ที่ใช้สมัครงานในสายร้านอาหาร-โรงแรมกันด้านล่างนี้!
1788 New Petchaburi Rd
Khet Huai Khwang
Krung Thep Maha Nakhon
November 1st
Wissa Srisuwan
Front Desk Agent
The Bangkok Hotel
123 Sukhumvit Road, Bangkok, Thailand
Dear Ms Anna,
I am writing in regard to the front desk clerk position advertised on your hotel’s website.
For your review, I have enclosed a copy of my resume. As you can see, I graduated from Siam University this May in Hotel and Restaurant Management. Last year, I successfully completed a six – month internship at Siam Hotel. I strongly believe I will fit in well with your team as I am an outgoing, helpful person with good language skills.
I am available for an interview at your convenience. I can be reached at 0945-xxx-xxx. I am looking forward to meeting you and will make the most of any opportunity that you give me. Thank you for your consideration. I hope to hear from you soon.
Sincerely yours.
Wissa Srisuwan
สิ่งที่ควรทราบเมื่อเขียน Cover letter
– อย่าเขียน Cover letter ที่ยาวเกินไป ตามหลักการแล้ว ควรมีความยาวเพียงหน้าเดียว หรือประมาณ 3-4 ย่อหน้า โดยนำเสนออย่างมีเหตุผล เรียบร้อย
– อย่าเขียนชื่อนายจ้างและเพศผิด หรือเลือกคำเรียกที่ไม่ถูกต้องระหว่าง Mr กับ Ms
– อย่าให้เนื้อหาของย่อหน้าไม่เกี่ยวข้องกัน ข้อมูลทั้งหมดใน Cover letter จะต้องจับคู่และประสานกันเพื่อให้นายจ้างสามารถเห็นความสามารถและคุณศัพท์ของคุณได้
– ไม่แสดงตัวตนส่วนบุคคลที่ไม่เป็นความจริง Cover letter เป็นสิ่งแรกสำหรับนายจ้างในการทำความเข้าใจบุคลิกภาพและลักษณะนิสัยของคุณ ซึ่งจะทำให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้เพียงใด แต่โปรดทราบ ห้ามให้ข้อมูลอันเป็นเท็จโดยเด็ดขาด ถ้าบุคลิกของคุณไม่เหมาะจริง ๆ ก็ลองหาโอกาสอื่นจะดีที่สุด
Read more:
- โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษประกอบด้วย 3 ส่วน คำขึ้นต้น ใจความ และคำลงท้าย!
- 5 ตัวอย่างย่อหน้าเขียนแนะนำตัวเองภาษาอังกฤษสำหรับนักศึกษา
CV vs Cover letter ต่างกันยังไง
CV และ Cover letter ไม่เหมือนกัน
- CV ย่อมาจากคำ Curriculum Vitae, CV จะมีประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และทักษะต่างๆ ของคนสมัครงาน
- Cover letter คือจดหมายสมัครงานที่แสดงความสนใจเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร เช่นเหตุผลที่คุณสมัครงานนี้ เหมาะสมกับงานยังไงและอื่นๆ
หวังว่าด้วยข้อมูลในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ ELSA Speak มอบให้ในวันนี้ คุณจะสามารถสร้าง Cover letter ที่น่าประทับใจของตนเองและได้ตำแหน่งงานที่คุณอยากได้อย่างรวดเร็ว
