ในปัจจุบัน การใช้เลขา ภาษาอังกฤษ กลายเป็นปัจจัยสำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงานระหว่างประเทศ เลขาที่เก่งภาษาอังกฤษไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงทักษะในการสื่อสารอีกด้วย มาพัฒนาทักษะภาษาต่างประเทศของคุณด้วย ELSA Speak ดูเพิ่มเติมในบทความด้านล่างนะ
เลขา ภาษาอังกฤษคืออะไร?
เลขา ภาษาอังกฤษได้เรียกว่า Assistant หรือบางทีเรียกว่า Secretary ตามบริบทต่างๆ ซึ่งเป็นผู้ที่ช่วยในการบันทึก จัดเรียงและประกาศงาน ให้ข้อเสนอ จัดการตารางงาน จัดงานประชุมและปฏิบัติงานสำนักงานให้กับผู้อำนวยการธุรกิจ
สอบก่อนเข้าฟรี
เลขา ภาษาอังกฤษ คําอ่านในภาษาอังกฤษ
- Secretary – /ˈsek.rə.ter.i/
- Assistant – /əˈsɪs.tənt/
ตัวอย่าง:
- A secretary is a person who is employed to help in an office, and help the people in charge of the office do their job. (เลขานุการคือบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างให้ช่วยงานในสำนักงาน และช่วยเหลือบุคคลที่รับผิดชอบสำนักงานในการปฏิบัติงาน)
- My assistant will show you around the factory. (ผู้ช่วยของฉันจะพาคุณชมโรงงาน)
วิเคราะห์คำว่า Secretary
คำว่า Secretary สามารถวิเคราะห์ตามตัวอักษร สะท้อนถึงคุณสมบัติที่จำเป็นของเลขานุการที่ดี
- S – Sense (จิต สำนึก): มีความรับผิดชอบ รู้ถูกรู้ผิดและคิดให้รอบคอบก่อนที่ลงมือทำอย่างเสมอ สิ่งนี้ประกอบด้วยการแต่งกายให้เหมาะสมและตัดสินใจให้ชัดเจน
- E – Efficiency (ประสิทธิภาพ): แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพสูง แสดงให้เห็นผ่านผลงานและคุณภาพงาน
- C – Courage (กล้าหาญ): ความเพียรและมุ่งมั่นที่จะเอาชนะความท้าทาย เพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้
- R – Responsibility (ความรับผิดชอบ): พร้อมที่จะรับงานและทำงานให้เสร็จ โดยไม่ต้องพึ่งหรือพึ่งผู้อื่น
- E – Energy (พลังงาน): รู้ในการจัดเวลาที่เหมาะสมและรักษาสุขภาพให้ดี เพื่อรับรองประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว
- T – Technique (เทคนิค): ใช้วิธีการและทักษะอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน
- A – Alertness (ความตื่นตัว): มีความกระตือรือร้น ยืดหยุ่น และเฉียบแหลมในทุกสถานการณ์
- Y – Youthfulness (ความเยาว์วัย): ทัศนคติเชิงบวก ความถ่อมตัว และความสดชื่นอยู่เสมอ ซึ่งเหมาะสมกับความต้องการในการสื่อสารประจำของงานนี้
>>> Read more: รวบรวมตําแหน่งงานภาษาอังกฤษในบริษัทที่ใช้บ่อยที่สุด
ประเภท เลขานุการ
เลขา ถือเป็นบทบาทที่สำคัญ ซึ่งมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับความต้องการและงานเฉพาะของแต่ละองค์กร ด้านล่างนี้ เป็นการจำแนกเลขานุการตามหลักวิชาการและหน้าที่ ความรับผิดชอบ
แบ่งตามหลักวิชาการ
- เลขานุการบริษัท (Organizational Secretary)
นี่เป็นตำแหน่งเลขานุการที่มักพบในองค์กรขนาดใหญ่ ทำหน้าที่สนับสนุนการบริหารและบริหารกิจกรรมภายใน เลขานุการบริษัทมีหน้าที่จัดการประชุม จัดการเอกสาร และดูแลให้กระบวนการธุรการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น
- เลขานุการส่วนตัว (Private Secretary)
เลขานุการส่วนตัวทำงานให้กับบุคคลโดยตรง โดยปกติจะเป็นผู้จัดการหรือผู้นำอาวุโส หน้าที่ของพวกเขารวมถึงการจัดการตารางเวลา นัดหมาย และช่วยเหลืองานส่วนตัวของผู้อำนวยการ บทบาทนี้ ต้องการความไว้วางใจและความสามารถด้านความปลอดภัยข้อมูลในระดับสูง
- เลขานุการกิตติมศักดิ์ (Honorary Secretary)
เลขานุการประเภทนี้ส่วนใหญ่จะปรากฏในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร กลุ่มสังคม หรือชมรม เลขานุการกิตติมศักดิ์มักไม่ได้รับค่าตอบแทน แต่ทำงานด้วยความชอบหรือความรับผิดชอบต่อสังคม งานอาจรวมถึงการจดบันทึกการประชุมหรือช่วยเหลือในการจัดงาน
- เลขานุการพิเศษ (Special Secretary)
เลขานุการพิเศษได้รับมอบหมายให้ดูแลงานสำคัญที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญสูง เช่น งานด้านกฎหมาย การเงิน หรือด้านเทคนิค พวกเขามักจะมีทักษะและความรู้กว้างขวางในสาขาเฉพาะ
- ผู้ช่วยผู้อำนวยการ (Assistant Director)
ผู้ช่วยผู้อำนวยการมีหน้าที่ช่วยเหลือผู้อำนวยการฝ่ายบริหารงานประจำวัน ประกอบด้วยการจัดตารางงานรวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร พวกเขารับรองว่าโครงการจะได้ดำเนินตามกำหนดเวลาและตรวจสอบประสิทธิภาพของแผนกที่เกี่ยวข้อง นอกจากนั้นพวกเขายังเป็นสะพานเชื่อมที่สำคัญระหว่างผู้อำนวยการและพนักงานอื่นๆ ในองค์กรอีกด้วย
- เลขานุการทั่วไป (General Secretary)
เลขาธิการเป็นหัวหน้ากิจกรรมขององค์กร และประสานงานการทำงานระหว่างแผนกต่างๆ บทบาทของพวกเขารวมถึงการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การรักษาการประสานงานภายใน และการเป็นตัวแทนขององค์กรในระหว่างเหตุการณ์สำคัญ พวกเขามักจะรับบทบาทเป็นผู้นำและรับผิดชอบส่วนใหญ่ในการกำกับการพัฒนา
- หัวหน้าเลขาธิการ (Company Secretary)
หัวหน้าเลขานุการดูแลให้องค์กรปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายและกฎภายใน พวกเขาจัดการเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญ สนับสนุนคณะกรรมการในประเด็นเชิงกลยุทธ์ และมีบทบาทสำคัญในการจัดการเรื่องด้านกฎระเบียบ นี่เป็นตำแหน่งที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของบริษัท
- ผู้ช่วยบรรณาธิการ (Subeditor)
เลขานุการกองบรรณาธิการ มีหน้าที่ตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาบทความก่อนเผยแพร่ พวกเขารับรองความถูกต้อง สอดคล้องกัน และสอดคล้องกับรูปแบบบรรณาธิการของกองบรรณาธิการ งานของพวกเขามีส่วนช่วยปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาและรักษาชื่อเสียงของสิ่งพิมพ์
- เลขาธิการสหประชาชาติ (United Nations Secretary-General)
เลขาธิการสหประชาชาติ เป็นผู้นำในการบริหารงานทั้งหมดขององค์กรสหประชาชาติ บทบาทของพวกเขารวมถึงการส่งเสริมความร่วมมือระหว่างประเทศ เป็นสื่อกลางในการไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้ง และเสนอแนวคิดสำหรับปัญหาทางโลก พวกเขาคือสัญลักษณ์ของความเป็นผู้นำในการแก้ไขปัญหาท้าทายระดับนานาชาติ
แบ่งตามหน้าที่และความรับผิดชอบ
- เลขานุการระดับต้น (Junior Secretary)
ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มทำงานในสายงานเลขานุการ หน้าที่หลัก ได้แก่ การสนับสนุนงานด้านการบริหารพื้นฐาน เช่น การป้อนข้อมูล การจัดเรียงเอกสาร หรือการจัดการแฟ้มเอกสาร
- เลขานุการอาวุโส (Senior Secretary)
เลขานุการอาวุโสรับผิดชอบงานที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ การจัดการตารางเวลาสำหรับทั้งทีม หรือการควบคุมการทำงานของเลขานุการระดับต้น พวกเขาต้องมีประสบการณ์และทักษะการจัดการที่ดีเพื่อให้การดำเนินงานทุกอย่างเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)
ทำงานโดยตรงกับคณะผู้บริหารระดับสูง เลขานุการฝ่ายธุรการรับผิดชอบในการวางแผน, ประสานงานโครงการสำคัญ และการบริหารจัดการสำนักงาน พวกเขามักจะมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและเป็นมือขวาของผู้จัดการ
คำศัพท์ภาษาอังกฤษเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการ
เมื่อพูดถึงคำว่าเลขานุการในภาษาอังกฤษ เราสามารถใช้คำศัพท์ได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับบทบาทเฉพาะของเลขานุการในองค์กร แล้วเลขา ภาษาอังกฤษ คําอ่านอย่างไร เรามาดูในบทความด้านล่างพร้อมคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
คำเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจหน้าที่หลักของเลขานุการตั้งแต่การจัดการเอกสาร จัดประชุม ประสานงานและสื่อสารกับแผนกอื่นๆ
| คำศัพท์ | ถอดเสียง | แปล | ตัวอย่าง |
| Junior Secretary | /ˈdʒuːniər ˈsekrəteri/ | เลขานุการระดับต้น | The Junior Secretary is responsible for basic administrative support. (เลขานุการระดับต้นมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านงานธุรการขั้นพื้นฐาน) |
| Senior Secretary | /ˈsiːniər ˈsekrəteri/ | เลขานุการอาวุโส | The Senior Secretary oversees more complex tasks and coordinates with different departments. (เลขานุการอาวุโสรับผิดชอบดูแลงานที่ซับซ้อนมากขึ้นและประสานงานกับแผนกต่าง ๆ) |
| Executive Secretary | /ɪɡˈzekjətɪv ˈsekrəteri/ | เลขานุการผู้บริหาร | An Executive Secretary manages the office for top-level executives. (เลขานุการผู้บริหารดูแลการจัดการสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูง) |
| Schedule | /ˈskɛdʒ.uːl/ | กำหนดการ | The secretary prepared the schedule for the manager’s meetings. (เลขานุการได้จัดเตรียมกำหนดการการประชุมสำหรับผู้จัดการ) |
| Correspondence | /ˌkɒr.ɪˈspɒn.dəns/ | จดหมายโต้ตอบ,ติดต่อสื่อสาร | She handles all the correspondence for the department. (เขาจัดการงานเอกสารและการติดต่อสื่อสารทั้งหมดของแผนก) |
| Appointment | /əˈpɔɪnt.mənt/ | การนัดหมาย | The secretary arranged an appointment for the client with the director. (เลขานุการได้นัดหมายให้ลูกค้าพบกับผู้อำนวยการ) |
| Documentation | /ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən/ | เอกสาร | Keeping proper documentation is part of her daily tasks. (การจัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสมเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของเขา) |
| Filing | /ˈfaɪ.lɪŋ/ | การจัดเก็บเอกสาร | She is responsible for filing company records accurately. (เขารับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารของบริษัทอย่างถูกต้อง) |
| Minutes | /ˈmɪn.ɪts/ | บันทึกการประชุม | The secretary recorded the minutes of the board meeting. (เลขานุการได้บันทึกการประชุมของคณะกรรมการ) |
| Drafting | /ˈdrɑːf.tɪŋ/ | การเขียนร่าง | He spent the afternoon drafting a response to the client’s inquiry. (เขาใช้เวลาช่วงบ่ายในการร่างคำตอบสำหรับการสอบถามของลูกค้า) |
| Coordination | /kəʊˌɔː.dɪˈneɪ.ʃən/ | การประสานงาน | The secretary handles the coordination of events and projects. (เลขานุการรับผิดชอบในการประสานงานของกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ) |
| Prioritization | /praɪˌɒr.ɪ.taɪˈzeɪ.ʃən/ | การจัดลำดับความสำคัญ | She is skilled at prioritization to complete urgent tasks first. (เขาถนัดในการจัดลำดับความสำคัญเพื่อทำงานที่เร่งด่วนให้เสร็จสิ้นก่อน) |
| Organizational Skills | /ˌɔːr.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən.əl ˈskɪlz/ | ทักษะการจัดการ | Strong organizational skills are essential for managing multiple tasks. (ทักษะการจัดการที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน) |
| Time Management | /ˈtaɪm ˌmæn.ɪdʒ.mənt/ | การบริหารเวลา | Effective time management helps the secretary meet tight deadlines. (การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้เลขานุการสามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่จำกัดได้) |
| Client Interaction | /ˈklaɪ.ənt ˌɪn.təˈræk.ʃən/ | การสื่อสารกับลูกค้า | The secretary ensures smooth client interaction during meetings. (เลขานุการมั่นใจว่าการสื่อสารกับลูกค้าในระหว่างการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น) |
| Attention to Detail | /əˈten.ʃən tə ˈdiː.teɪl/ | ความใส่ใจในรายละเอียด | Attention to detail is crucial when preparing important reports. (ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเตรียมรายงานที่สำคัญ) |
| Conflict Resolution | /ˈkɒn.flɪkt ˌrez.əˈluː.ʃən/ | การแก้ไขความขัดแย้ง | The secretary plays a key role in conflict resolution between team members. (เลขานุการมีบทบาทสำคัญในการแก้ไขความขัดแย้งระหว่างสมาชิกในทีม) |
คำศัพท์เกี่ยวกับตำแหน่งของเลขานุการ
ตารางด้านล่างนี้จะให้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งประเภทงานและตำแหน่งเลขานุการ ข้อกำหนดเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจบทบาทของเลขานุการในองค์กรได้ดีขึ้น ตั้งแต่เลขานุการระดับต้นไปจนถึงเลขานุการอาวุโสและฝ่ายบริหาร
| คำศัพท์ | ถอดเสียง | แปล | ตัวอย่าง (แปล) |
| Organizational Secretary | /ˌɔːɡənaɪˈzeɪʃənl ˈsekrəteri/ | เลขานุการบริษัท | The Organizational Secretary is responsible for internal operations and scheduling meetings. (เลขานุการบริษัทรับผิดชอบในการดำเนินงานภายในและการจัดตารางการประชุม) |
| Private Secretary | /ˈpraɪvət ˈsekrəteri/ | เลขานุการส่วนตัว | The Private Secretary manages the personal schedule of the CEO. (เลขานุการส่วนตัวดูแลการจัดตารางเวลาส่วนตัวของซีอีโอ) |
| Honorary Secretary | /ˌɒnəˈreəri ˈsekrəteri/ | เลขานุการกิตติมศักดิ์ | The Honorary Secretary helps with organizing charity events and meetings. (เลขานุการกิตติมศักดิ์ช่วยในการจัดการกิจกรรมการกุศลและการประชุมต่าง ๆ) |
| Special Secretary | /ˈspɛʃəl ˈsekrəteri/ | เลขานุการพิเศษ | The Special Secretary handles high-level tasks like legal or financial documentation. (เลขานุการพิเศษดูแลงานที่ระดับสูง เช่น เอกสารทางกฎหมายหรือการเงิน) |
| Assistant Director | /əˈsɪstənt dɪˈrɛktər/ | ผู้ช่วยผู้อำนวยการ | The Assistant Director supports the director in managing day-to-day activities. (ผู้ช่วยผู้อำนวยการช่วยสนับสนุนผู้อำนวยการในการจัดการกิจกรรมประจำวัน) |
| General Secretary | /ˈdʒɛnərəl ˈsekrəteri/ | เลขานุการทั่วไป | The General Secretary coordinates activities and makes strategic decisions for the organization. (เลขาธิการทั่วไปประสานกิจกรรมต่าง ๆ และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์สำหรับองค์กร) |
| Company Secretary | /ˈkʌmpəni ˈsekrəteri/ | หัวหน้าเลขานุการ | The Company Secretary ensures compliance with legal regulations and corporate governance. (หัวหน้าเลขานุการมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายและการกำกับดูแลกิจการ) |
| Subeditor | /ˈsʌbˌɛdɪtə/ | ผู้ช่วยบรรณาธิการ | The Subeditor checks and edits articles before publication. (ผู้ช่วยบรรณาธิการตรวจสอบและแก้ไขบทความก่อนการเผยแพร่) |
| United Nations Secretary-General | /ˈjuːnaɪtɪd ˈneɪʃənz ˈsekrəteri ˈdʒɛnərəl/ | เลขาธิการสหประชาชาติ | The United Nations Secretary-General leads peacekeeping and international cooperation efforts. (เลขาธิการสหประชาชาติเป็นผู้นำความพยายามในการรักษาสันติภาพและความร่วมมือระหว่างประเทศ) |
หน้าที่และความสำคัญของเลขานุการ
เมื่อพูดถึงหน้าที่เลขานุการ หลายคนมักนึกถึงงานธุรการ อย่างไรก็ตาม บทบาทนี้กว้างขวางและมีกลยุทธ์มากกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ
หน้าที่หลักของเลขานุการ
เมื่อพูดถึง หน้าที่เลขานุการ ภาษาอังกฤษ ผู้คนมักเชื่อมโยงกับงานธุรการ อย่างไรก็ตาม บทบาทนี้ไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้นเท่านั้น
- การจัดการตารางเวลา: เลขามักจะจัดตารางการประชุมและกิจกรรมให้กับผู้บังคับบัญชา เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพลาดการนัดหมายที่สำคัญใด ๆ
- การร่างเอกสาร: การสร้างและแก้ไขข้อความหรือสัญญาเป็นส่วนสำคัญที่ต้องการความชำนาญในภาษาวิชาชีพ
- การสื่อสารกับพันธมิตร: เลขานุการผู้บริหาร ภาษาอังกฤษต้องสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพกับพันธมิตรระหว่างประเทศ ซึ่งต้องการการออกเสียงที่ถูกต้องและคลังคำศัพท์ที่หลากหลาย
- การสนับสนุนการจัดการโครงการ: ตำแหน่งเลขา ภาษาอังกฤษมักจะมีหน้าที่ดูแลความคืบหน้าและรายงานสถานะงาน
ความสำคัญของเลขานุการ
เลขา หมายถึง ไม่ได้เป็นเพียงผู้ให้การสนับสนุนด้านการบริหารเท่านั้น แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการทำให้องค์กรดำเนินไปอย่างราบรื่น เลขาที่เก่งสามารถ:
- การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การสนับสนุนผู้บริหารให้มุ่งเน้นงานที่สำคัญทางกลยุทธ์โดยการจัดการงานประจำวัน
- การรับรองความเป็นมืออาชีพ: การพูดและการกระทำของเลขานุการเป็นตัวแทนขององค์กร สร้างความประทับใจที่ดีให้กับพันธมิตรและลูกค้า
- การส่งเสริมการพัฒนา: ด้วยทักษะในการจัดระเบียบและความสามารถในการจัดการ เลขานุการสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและผลักดันองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า
คำถามที่พบบ่อย
ด้านล่างนี้คือคำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับงานของเลขาซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจถึงหน้าที่และบทบาทของพวกเขาสภาพแวดล้อมการทำงาน
- เลขาส่วนตัวคืออะไรและมีหน้าที่อะไร?
เลขาส่วนตัว เป็นผู้ช่วยเหลือบุคคลหนึ่ง ซึ่งมักเป็นผู้นำหรือผู้จัดการระดับสูง ในการจัดการตารางเวลา การจัดการการประชุม และการจัดการงานธุรการส่วนตัว พวกเขามักจะรับผิดชอบงานต่าง ๆ เช่น การจัดตารางเวลา การรับโทรศัพท์ การเตรียมเอกสาร และการทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นสำหรับผู้จัดการ
- เลขา ภาษาอังกฤษ เขียนย่ออย่างไร?
เลขา ภาษาอังกฤษ ย่อได้เป็น “Sec.” หรือว่า “Secy.” นี่เป็นวิธีเรียกสั้นๆ ของคำว่า “Secretary” ถูกใช้ทั่วไปในเอกสารหรือเมื่อจำเป็นต้องแสดงความกระชับในการสื่อสาร
>>> Read more: 100+ ตัวย่อภาษาอังกฤษที่ใช้มากที่สุด!
เลขา ภาษาอังกฤษ เป็นบทบาทที่สำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงานและในระดับนานาชาติ โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบที่ชัดเจน การเข้าใจประเภทต่าง ๆ ของเลขาและคำศัพท์เฉพาะทางช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ELSA Speak เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณพัฒนาความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างรวดเร็ว อย่าพลาดโอกาสในการพัฒนาทักษะภาษาและขยายโอกาสในการทำงาน
