กรอกข้อมูล ภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง: คำแนะนำและข้อสังเกตโดยละเอียด

ในการสื่อสารต่างประเทศ การกรอกข้อมูลภาษาอังกฤษถือเป็นทักษะที่สำคัญมักพบบ่อยเมื่อศึกษาเล่าเรียน สมัครงาน หรือจัดการขั้นตอนการบริหาร เช่น ELSA Speak จะเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับการปรับปรุงภาษาอังกฤษโดยช่วยให้คุณฝึกการออกเสียงและใช้ภาษาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้จะแบ่งปันความรู้ที่จำเป็นช่วยให้คุณกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มภาษาอังกฤษอย่างง่ายและถูกต้อง

Fill out แปลว่า?

Fill out หมายความว่า การกรอกแบบฟอร์ม เอกสาร หรือข้อมูลใด ๆ ที่ต้องการโดยการกรอกข้อมูลลงในช่องว่างพร้อมรายละเอียดที่ครบถ้วน นี่เป็นวลีทั่วไปในบริบทเชิง วิชาการ หรือการทำงาน

สอบก่อนเข้าฟรี

{{(sIndex/sentences.length)*100}}%

{{ sentences[sIndex].text }}.

ตัวอย่าง:

• Please fill out the application form before submitting it. (โปรดกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนที่จะส่ง)
• She filled out the registration form for the workshop. (เขากรอกข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาเรียบร้อยแล้ว)

ข้อสังเกต: Fill out ใช้เพื่อพูดถึงการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มหรือเอกสารให้เรียบร้อย

Fill in, Fill out, Fill up ใช้คำใดถูกต้องกับบริบทการกรอกข้อมูล?

เมื่อพูดถึงบริบทกรอกข้อมูล คุณใช้แค่ fill in และ fill out ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของเอกสาร

• Fill in: ใช้เมื่อกรอกข้อมูลเฉพาะหรือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือช่องว่างบางช่องในเอกสาร
• Fill out: ใช้ในการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มหรือเอกสารทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์
• ไม่ใช้ Fill up ในกรณีนี้: คำว่า “fill up” ไม่สามารถใช้เพื่อ “กรอกแบบฟอร์ม” ได้เนื่องจากหมายถึงการทำให้เต็ม ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นของเหลว

เมื่อเข้าใจความแตกต่างนี้ได้ชัดเจนแล้วจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนและใช้ประโยคอย่างถูกต้องในสถานการณ์จริงหรือในการทำแบบฝึกหัด

ความแตกต่างของ Fill in, Fill out, Fill up 

แต่ละวลีมีความหมายและการใช้งานที่แตกต่างกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสื่อสารในชีวิตประจำวันและในสถานการณ์ทางวิชาชีพ ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละวลีเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการใช้วลีต่างๆ ในสถานการณ์ต่างๆ ได้ดีขึ้น

จำกัดความ	วิธีใช้	ตัวอย่าง
Fill in: หมายถึงการกรอกข้อมูลลงในช่องว่างเฉพาะในเอกสารหรือแบบฟอร์ม	ใช้เมื่อต้องกรอกข้อมูลเพียงหนึ่งหรือสองรายการในเอกสาร โดยปกติจะใช้ในช่องว่างที่กำหนด เช่น ช่องข้อมูลส่วนตัวหรือช่องว่างในประโยค	Please fill in the blanks with the correct answers. (โปรดกรอกข้อมูลให้ถูกต้องลงในช่องว่าง) Fill in your email address in the provided field. (กรอกที่อยู่อีเมลของคุณในช่องที่กำหนด)
Fill out: หมายถึงการกรอกแบบฟอร์ม เอกสาร หรือแบบสอบถามทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์โดยกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด	ใช้เมื่อแบบฟอร์มขอให้คุณกรอกข้อมูลโดยละเอียดและครบถ้วน เช่น ใบสมัครงาน แบบสำรวจ หรือแบบฟอร์มการลงทะเบียน	Fill out the application form before submitting it. (กรุณากรอกใบสมัครให้ครบถ้วนก่อนส่ง) She filled out the survey completely. (เขาได้กรอกแบบสำรวจให้ครบถ้วนแล้ว)
Fill up: หมายความว่าทำให้เต็ม ห้ามใช้ในบริบทที่เกี่ยวกับการกรอกข้อมูล	ใช้เพื่อพูดถึงการเติมให้เต็ม เช่นเติมน้ำมัน ขวดน้ำ แก้ว หรือพื้นที่เฉพาะ ไม่ว่าจะในความหมายตรงหรือความหมายเชิงเปรียบเทียบ มักใช้กับภาชนะที่บรรจุของเหลวหรือวัสดุอื่น ๆ	Can you fill up the water tank? (คุณช่วยเติมน้ำให้เต็มถังได้ไหม?) The room quickly filled up with people. (คนเต็มห้องอย่างรวดเร็ว)

แนะนำวิธีกรอกข้อมูลในระบบ ภาษาอังกฤษ

การกรอกข้อมูลลงในระบบเป็นภาษาอังกฤษจำเป็นต้องมีความเข้าใจคำศัพท์พื้นฐานและโครงสร้างประโยคที่ใช้ทั่วไปเป็นอย่างดี ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำอย่างละเอียด

ระบุช่องข้อมูลที่จำเป็น

ในการกรอกแบบฟอร์ม สิ่งสำคัญคือต้องระบุและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ถูกต้อง สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้แน่ใจถึงความถูกต้องของข้อมูล แต่ยังหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความผิดพลาดที่ไม่จำเป็นอีกด้วย ด้านล่างนี้เป็นช่องข้อมูลทั่วไปที่มักปรากฏบนแบบฟอร์มและคำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรอกข้อมูลเหล่านั้น

ข้อมูลจำเป็น	วิธีกรอก	ตัวอย่าง
Full Name (ชื่อนามสกุล)	กรอกชื่อ-นามสกุลของคุณตามลำดับที่ถูกต้อง	John Smith
Date of Birth (วันเกิด)	ใช้รูปแบบวันที่ที่ต้องการเช่น: DD/MM/YYYY	15/08/1990 หรือ August 15, 1990
Address (ที่อยู่)	ระบุที่อยู่ให้ชัดเจน รวมถึงเลขที่บ้าน ชื่อถนน เมือง ประเทศ	123 Elm Street, Springfield, USA
Email Address (อีเมล)	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลถูกต้องและใช้งานได้จริง	[email protected]

โปรดแน่ใจว่าคุณกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องและไม่พลาดข้อมูลอื่นๆ ที่ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น ซึ่งช่วยให้ระบบประมวลผลข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ใช้ภาษาถูกต้อง

เมื่อกรอกแบบฟอร์มในภาษาอังกฤษ เรียบร้อยแล้ว ควรสังเกตจุดสำคัญดังต่อไปนี้

• เขียนโดยสะกดคำและไวยากรณ์ที่ถูกต้อง: การสะกดผิดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำให้ข้อมูลของคุณถูกปฏิเสธได้
• ใช้ข้อมูลที่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใด ๆ ที่คุณกรอกตรงกับเอกสารประกอบ (ถ้ามี)

ตัวอย่าง:

• Full Name: John Doe
• Date of Birth: August 15, 1990
• Address: 123 Elm Street, Springfield, USA
• Email Address: [email protected]

หมายเหตุ ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวอักษรพิเศษหรือตัวย่อในช่องข้อมูลบางช่อง ดังนั้นโปรดอ่านคำแนะนำแบบฟอร์มอย่างละเอียดก่อนที่จะกรอกข้อมูล

>>> Read more: 100+ ตัวย่อภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยที่สุด!

อ่านก่อนที่ส่ง

ก่อนที่จะส่งแบบฟอร์ม โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง:

• ตรวจสอบการสะกดคำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคำและประโยคสะกดถูกต้อง
• ให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง: โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับรายการเช่นหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือที่อยู่
• ยืนยันว่าได้กรอกข้อมูลที่จำเป็นในช่องแล้ว: ช่องที่ขาดหายไปอาจทำให้การประมวลผลล่าช้า

หากเป็นไปได้ ควรให้คนอื่นอ่านซ้ำเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดไป แบบฟอร์มที่สมบูรณ์และถูกต้องจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล

แบบฟอร์ม 1: แบบฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

Field	Example
Full Name	John Doe
Date of Birth	August 15, 1990
Email Address	[email protected]
Phone Number	+1 234 567 8901
Address	123 Elm Street, Springfield

แบบฟอร์ม 2: แบบฟอร์มการสมัครงาน

Field	Example
Full Name	Jane Smith
Date of Birth	February 20, 1995
Email Address	[email protected]
Phone Number	+1 987 654 3210
Address	456 Oak Avenue, Metropolis
Position Applied For	Marketing Specialist
Expected Salary	$50,000 per year

สรุปได้ว่า การใส่ใจทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในการกรอกข้อมูลลงในระบบเป็นภาษาอังกฤษไม่เพียงช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพอีกด้วย

โปรดกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน  – นี่เคล็ดลับและข้อสังเกต

เพื่อทำให้การกรอกข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษเรียบร้อยและเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• เตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่พร้อมก่อนที่จะเริ่มกรอกข้อมูล เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ วันเกิด และข้อมูลติดต่อ
• ทำความเข้าใจข้อกำหนด: อ่านคำแนะนำแบบฟอร์มอย่างละเอียดเพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียดอื่นๆ หมายเหตุว่ารายการที่มีเครื่องหมาย (*) หรือเป็นรายการที่จำเป็น
• ใช้พจนานุกรมหรือตัวช่วย: หากคุณประสบปัญหา ให้ค้นหาความหมายของคำหรือใช้แอปเช่น ELSA Speak เพื่อปรับปรุงการออกเสียงและเรียนรู้คำศัพท์
• จัดระเบียบข้อมูลอย่างมีตรรกะ: เขียนข้อมูลต่างๆ ตามลำดับและรูปแบบที่ถูกต้องตามที่ต้องการ

ข้อควรหลีกเลี่ยง

• ข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำหรือไวยากรณ์: เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยแต่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายหากตรวจสอบอย่างระมัดระวัง
• เว้นช่องข้อมูลสำคัญว่างไว้: โดยทั่วไปแล้วช่องข้อมูล เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล จะต้องระบุให้ชัดเจน
• ความสับสนระหว่างคำว่า fill in และ fill out: การเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำสองคำนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้คำเหล่านี้ในบริบทที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ข้อผิด	ตัวอย่าง	วิธีแก้ปัญหา
การสะกดคำผิด	Emial: janesmith@examle.con	Email: [email protected]
ขาดข้อมูล	ไม่กรอกที่อยู่	กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน
การใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสม	ตัวย่อหรืออักขระพิเศษไม่ถูกต้อง	ไม่เขียนอักษรย่อ และไม่ใช้อักขระพิเศษ

โดยการใช้เคล็ดลับข้างต้นและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดพื้นฐาน คุณจะกรอกแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย

คำถามที่พบบ่อย 

ในภาษาอังกฤษ กริยาวลีเช่น fill out, fill up และ fill in มักปรากฏในสถานการณ์ต่างๆ มากมาย แต่ผู้เรียนไม่ได้แยกแยะเสมอไปว่าจะใช้กริยาวลีเหล่านี้อย่างไร การเข้าใจความหมายและบริบทของแต่ละวลีจะช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมั่นใจมากขึ้นและกรอกแบบฟอร์มหรือเอกสารได้อย่างถูกต้อง

ความแตกต่างระหว่าง fill out และ fill up คืออะไร?

เมื่อเรียนภาษาอังกฤษ หลายๆ คนมักสับสนระหว่าง fill out และ fill up เนื่องจากทั้งสองอย่างนี้เกี่ยวข้องกับการเติมหรือการเติมเต็ม อย่างไรก็ตามทั้งสองวลีนี้มีความหมายและการใช้ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เรามาแยกความแตกต่างกันตามตารางด้านล่างนี้

วลี	ความหมาย	ตัวอย่าง	ข้อสังเกต
Fill out	กรอกข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มหรือเอกสาร	Fill out the registration form completely before submitting it. (กรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนให้สมบูรณ์ก่อนกดส่ง)	ใช้เฉพาะในบริบทการกรอกข้อมูลเท่านั้น
Fill up	เติมเต็มภาชนะหรือพื้นที่ โดยไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูล	Fill up the tank with gas before the road trip. (เติมน้ำมันให้เต็มถังก่อนเดินทาง)	ห้ามใช้ในการกรอกแบบฟอร์มหรือเอกสาร

ทำอย่างไรเพื่อใช้ Fill Up?

Fill up ใช้ในเวลาที่คุณอยากเติมอะไรให้มันเต็ม ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีใช้:

• ในจราจร

ตัวอย่าง: I need to fill up the car with petrol. (ฉันต้องเติมน้ำมันรถให้เต็มถัง)

• ในชีวิตประจำวัน

ตัวอย่าง: Please fill up this jug with water. (กรุณาเติมน้ำลงในขวดนี้ให้เต็ม)

• ในบริบทเชิงเปรียบเทียบ

ตัวอย่าง: The seats filled up quickly during the concert. (ที่นั่งในงานคอนเสิร์ตก็เต็มอย่างรวดเร็ว)

ข้อควรรู้: ห้ามใช้คำว่า fill up เพื่อกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มหรือเอกสาร

ทำอย่างไรเพื่อเขียนแบบฟอร์มด้วยภาษาอังกฤษ?

แบบฟอร์มกรอกข้อมูล ภาษาอังกฤษต้องมีความแม่นยำและชัดเจน ขั้นตอนมีดังนี้ ขั้นตอนมีดังนี้

อ่านข้อกำหนดอย่างละเอียด: ตรวจสอบช่องข้อมูลในแบบฟอร์มเพื่อทำความเข้าใจข้อมูลที่จำเป็น

• ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและแม่นยำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขียนอย่างชัดเจน โดยไม่มีคำย่อ (เว้นแต่จำเป็น)
• กรอกข้อมูลส่วนตัว: Name, Date of Birth, Address, Contact Number.
• ตอบคำถามหรือขยายความ (ถ้ามี): ใช้ประโยคสมบูรณ์ โดยใส่ใจไวยากรณ์และการสะกดคำ
• ตรวจสอบอีกครั้งก่อนส่ง: อย่าให้พลาดข้อมูลใดๆ

เคล็ดลับ: หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอย่างไร ให้ดูแบบฟอร์มตัวอย่างหรือสอบถามผู้มีประสบการณ์

Phrasal verb Fill คืออะไร?

Phrasal verb fill ถูกผสมกับคำบุพบทต่างๆ เพื่อสร้างความหมายที่ชัดเจน ด้านล่างนี้เป็น phrasal verb ทั่วไปที่มี fill

• Fill in: กรอกข้อมูลในส่วนเล็ก ๆ ของแบบฟอร์มหรือช่องว่าง

ตัวอย่าง: Please fill in your name and address. (กรุณากรอกชื่อและที่อยู่ของคุณ)

• Fill out: กรอกแบบฟอร์มหรือเอกสารให้ครบถ้วน

ตัวอย่าง: Don’t forget to fill out the job application. (อย่าลืมกรอกใบสมัครงาน)

• Fill up: เติมให้เต็ม

ตัวอย่าง: He filled up the glass with juice. (เขาเติมน้ำผลไม้ให้เต็มแก้ว)

>>> Read more: Phrasal verbs คืออะไร? ครบชุด Phrasal verbs ที่พบบ่อยที่สุด 200 คำ

Fill out แปลว่า?

หมายความว่า การกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนในแบบฟอร์ม เอกสาร หรือใบสมัคร นี่เป็นวลีที่มักปรากฏในบริบททางการหรือการบริหารงาน

วิธีใช้ทั่วไป:

• Fill out the survey to share your feedback. (กรอกแบบสำรวจเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นของคุณ)
• You must fill out all the required fields before proceeding. (คุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบก่อนดำเนินการต่อ)

ข้อควรรู้: อย่าใช้ fill out สำหรับบริบทที่เกี่ยวข้องกับการเติมอะไรให้มันเต็ม สำหรับกรณีนั้นคุณควรใช้ fill up

กรอกข้อมูล ภาษาอังกฤษ เป็นทักษะสำคัญในงานและการเรียน โดยเฉพาะเมื่อกรอกในรูปแบบระหว่างประเทศ หากต้องการมั่นใจในการสื่อสารมากขึ้นและพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษที่ครอบคลุม ดาวน์โหลดแอป ELSA Speak ตอนนี้เลย ซึ่งไม่เพียงเป็นเครื่องมือที่ช่วยคุณปรับปรุงการออกเสียง แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยคุณใช้ภาษาอย่างถูกต้องในทุกสถานการณ์อีกด้วย