การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษเป็นกิจกรรมยอดนิยมสำหรับทุกคนในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะทราบวิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษแล้ว แต่ก็ไม่แน่ใจว่าคุณได้ประยุกต์ใช้วิธีนั้นอย่างสมบูรณ์แบบ ด้านล่างนี้คือโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์ที่สุด ดูรายละเอียดใน ELSA Speak กัน!
โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์ที่สุด
การเขียนส่วนขึ้นต้นจดหมาย – Beginning
การเขียนขึ้นต้นจดหมายมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากนี่คือส่วนที่คุณจะสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษเริ่มต้นมีหลักการเขียน 2 ประการ นั้นคือ การทักทาย และ การแนะนำตัวเอง
สอบก่อนเข้าฟรี
| ส่วนที่ | เนื้อหาเกี่ยวกับโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ |
| 1. คำขึ้นต้น (Salutation) | คำขึ้นต้นเป็นส่วนแรกของจดหมาย ในส่วนนี้คุณต้องระบุชื่อผู้รับจดหมาย โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษของคำขึ้นต้น: Dear + recipient’s name (ชื่อผู้รับ) ● ด้านล่างนี้คือโครงสร้างคำทักทายพิเศษสำหรับการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ: รู้ชื่อผู้รับแต่ไม่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิด → Dear + title + surname (นามสกุล) ตัวอย่างเช่น: Dear Mrs Adam, Dear Mr Lopez, Dear Ms. Winfrey,… ● รู้ชื่อผู้รับและมีความสัมพันธ์ใกล้ชิด → Dear + first name (ชื่อสามัญ) ตัวอย่างเช่น: Dear Leonardo, Dear Jennifer,… ● ไม่รู้ชื่อผู้รับจดหมาย → Dear Sir/Madam |
| 2. การแนะนำตัวเอง (Introduction) | หลังจากการทักทายแล้ว เราจะแนะนำตัวเองกันก่อน ด้านล่างนี้คือโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษเพื่อแนะนำตัวเอง: My name is + your name. We met at/in + date, location (ฉันชื่อ + (ชื่อคุณ) เราพบกันที่ + (เวลา สถานที่) |
ใจความจดหมาย – Body
หลังจากส่วนขึ้นต้นจดหมายแล้ว ส่วนต่อไปในโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษคือ ส่วน Body เพื่อให้จดหมายมีคุณค่า คุณจะต้องนำเสนอข้อมูลที่คุณต้องการส่งไปยังผู้รับอย่างชัดเจน สอดคล้องกัน และมีรายละเอียด เนื้อความของจดหมายแบ่งส่วนหลักออกเป็น 3 ประการ ได้แก่ การทักทายแบบแสดงความคิดเห็น เหตุผลในการเขียนจดหมาย และเนื้อหาหลัก
| ส่วนที่ | เนื้อหาเกี่ยวกับโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ |
| 1. การทักทายแบบแสดงความคิดเห็น (Opening comment) | ในการเขียนการทักทายแบบแสดงความคิดเห็น ให้ถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นรอบตัวผู้รับจดหมาย เช่น สุขภาพ การงาน ครอบครัว ชีวิต… ด้านล่างนี้เป็นโครงสร้างการเขียน จดหมายภาษาอังกฤษส่วนการทักทายแบบแสดงความคิดเห็น: ● การสอบถามสุขภาพอย่างใกล้ชิด – How are you? How are things? How have you been? (คุณเป็นอย่างไรบ้าง) ● การสอบถามสุขภาพอย่างเป็นทางการ – I hope you have a good day. (ฉันหวังว่าคุณจะมีวันที่ดี) – I hope you are doing well recently. (ฉันหวังว่าคุณยังสบายดี) ● เริ่มต้นด้วยวลี “Thank you” หากนี้เป็นจดหมายตอบกลับ – Thank you for your letter. (ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ) – Thank you for responding to my letter. (ขอบคุณที่ตอบจดหมายของฉัน) – Thank you for contacting us. (ขอบคุณที่ติดต่อเรา) |
| 2. เหตุผลในการเขียนจดหมาย (Reason to write) | ต่อไปในส่วนที่ 2 ต้องระบุเหตุผลที่ต้องการส่งจดหมาย ซึ่งส่วนนี้จะเริ่มต้นด้วยโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษทั่วไปดังนี้ I am writing/ I will talk about… ● ตัวอย่างจดหมายที่ใกล้ชิด – In this letter, I will talk about … (ในจดหมายฉบับนี้ฉันจะพูดถึง … ) – I am writing this letter to tell you about … (ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อบอกคุณเกี่ยวกับ…) – I am writing this letter to let you know about … (ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ…) ● ตัวอย่างจดหมายอย่างเป็นทางการ – I am writing to enquire about/ ask about … (ฉันกำลังเขียนเพื่อถามเกี่ยวกับ…) – We are writing to inform you that/request/complain /apologize/explain/… (เราเขียนเพื่อแจ้ง/ร้องเรียน/ขอโทษ/อธิบายเกี่ยวกับ…) – I am writing with reference to (ฉันกำลังเขียนเพื่ออ้างอิงถึง…) – I am contacting you for the following reasons (ฉันกำลังติดต่อคุณด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้) – I am currently interested in receiving/obtaining … (ขณะนี้ฉันสนใจที่จะรับ/ได้รับ…) – I received your mail last week and would like to (ฉันได้รับจดหมายของคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และต้องการ…) |
| 3. เนื้อหาหลัก (Main point) | เนื้อหาหลักของจดหมายเป็นส่วนสำคัญแต่ก็ต้องพยายามเขียนให้สั้น กระชับ และเข้าใจง่ายด้วย ดังนั้น โปรดทราบว่าเมื่อเขียนส่วนนี้เพื่อนำไปใช้จะต้องตรงประเด็น ด้านล่างนี้คือโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษส่วนเนื้อหาหลัก: ● จดหมายขอบคุณ – Thank you so much for… (ขอบคุณมากสำหรับ…) – I was excited to receive your gifts and want to express my thanks to… (ฉันดีใจมากที่ได้รับของขวัญจากคุณ และต้องการแสดงความขอบคุณต่อ…) ● จดหมายแสดงความยินดี – New year is coming so I want to wish you and your family good luck and health (ปีใหม่ที่กำลังจะมา ถึงฉันอยากจะขอให้คุณและครอบครัวโชคดีและสุขภาพแข็งแรง) – Today is your birthday. I wish you good luck, happiness and health in your new age (วันนี้เป็นวันเกิดของคุณ ขอให้โชคดี มีความสุข และสุขภาพแข็งแรงในปีหน้าของคุณ) ● จดหมายสอบถาม – How are things? How is your family? Is your business still stable? How is your children’s study? (คุณเป็นยังไงบ้าง? ครอบครัวของคุณเป็นยังไงบ้าง? ธุรกิจของคุณยังมั่นคงอยู่หรือเปล่า? การเรียนของลูกของคุณเป็นยังไงบ้าง?) ● จดหมายร้องเรียน – I think the reason is that …. (ฉันคิดว่าเหตุผลก็คือ…) – Could you tell your department to check the ……? (คุณสามารถขอให้แผนกของคุณตรวจสอบ…?) – It should put the matter right if ……… (ปัญหาจะได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้องหาก…) – I think the best solution would be ……… (ฉันคิดว่าวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือ…) ● จดหมายเชิญ – It would be an honor for us if you can join… (มันจะเป็นเกียรติสำหรับเราถ้าคุณสามารถเข้าร่วม…) – I am thrilled if you could join us on… (ฉันมีความสุขมากหากคุณสามารถเข้าร่วมกับเราใน…)” |
การลงท้ายจดหมาย – Complimentary Close
และสุดท้าย การลงท้ายจดหมายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้สำหรับจดหมายใด ๆ โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษส่วนปิดของจดหมาย ประกอบด้วย 2 ประการหลัก คือ ประโยคสรุป & การลงชื่อ
| ส่วนที่ | เนื้อหาเกี่ยวกับโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ |
| ประโยคลงท้าย (Concluding sentence) | คุณสามารถอ้างอิงถึงโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษส่วนลงท้ายด้วยบางประโยคต่อไปนี้: – Please respond at your earliest convenience (กรุณาตอบกลับในทันทีที่สะดวก) – Hope to hear from you soon (หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้) – I’m looking forward to seeing you (ฉันรอคอยที่จะได้พบคุณ) – Please get back to me as soon as possible (กรุณาตอบกลับโดยเร็วที่สุด) – Let me know if you need more information (โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม)” |
| การลงชื่อ (Signing off) | ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการลงนาม โปรดดูโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษในส่วนลงนาม: ● ในกรณีใกล้ชิด: Best wishes/ Take care/ Love/ All the best/ Bye. ● ในกรณีที่เป็นทางการ (ทราบชื่อผู้รับ): Yours sincerely/ Best regards/ Warm regards. ● ในกรณีที่เป็นทางการ (ไม่ทราบชื่อผู้รับ): Yours faithfully. |
Read more:
- วิธีเขียนอีเมลภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพและเหมาะสำหรับทุกสถานการณ์
- 5 ตัวอย่างย่อหน้าเขียนแนะนำตัวเองภาษาอังกฤษสำหรับนักศึกษา
- Cover letter คืออะไร ตัวอย่างและวิธีการเขียน cover letter ภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพ
คำศัพท์ภาษาอังกฤษที่ใช้บ่อยในจดหมาย
ดูตารางด้านล่างเพื่อรเรียนคำศัพท์ที่ใช้กันทั่วไปในโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ!
| คำศัพท์ | คำอ่าน | การ |
| Dear (adj) | /dɪr/ | เรียน |
| Letter (n) | /ˈlɛtər/ | จดหมาย |
| Look forward to st (v) | /lʊk/ /ˈfɔrwərd/ /tu/ | รอคอยที่จะ |
| Yours truly (n) | /jʊrz/ /ˈtruli/ | ขอแสดงความนับถือ |
| Yours faithfully (n) | /jʊrz/ /ˈfeɪθfəli/ | ขอแสดงความนับถืออย่างสูง |
| Sincerely (adv) | /sɪnˈsɪrli/ | ขอแสดงความนับถืออย่างสูง/ ขอแสดงความนับถือ |
| Best wishes (n) | /bɛst/ /ˈwɪʃɪz/ | ด้วยความปรารถนาดี |
| Best regards (n) | /bɛst/ /rɪˈgɑrdz/ | ขอแสดงความนับถืออย่างสูง |
กรณีควรทราบเมื่อเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ
เนื้อหาไม่ใช่สิ่งเดียวที่เราต้องใส่ใจในการเขียนจดหมายอย่างสมบูรณ์แบบ เราต้องสนใจในแง่ของรูปแบบของจดหมายด้วย ด้านล่างนี้เป็นหมายเหตุพิเศษบางประการในโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ:
- ไม่ควรใช้ตัวย่อ แทนที่จะใช้ I’m, She’s, He’s… ให้เขียนว่า I am, She is, He is,… เพียงใช้ตัวย่อเฉพาะในกรณีที่คุณสนิทกับผู้รับจดหมายจริง ๆ
- ความสุภาพและความเป็นมิตรถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเขียนจดหมาย โปรดจำไว้ว่ามี Dear ตอนเริ่มต้นเสมอ (ตามโครงสร้างของการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษในส่วน Beginning) และ Please เมื่อคุณต้องการขออะไรบางอย่าง
- เพื่อให้จดหมายได้สุภาพมากขึ้น แทนที่จะใช้ want ให้ใช้ would like ใช้ may แทนที่จะใช้ can,…
- นำเสนอจดหมายโดยย่อและกระชับ อย่าลืมตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำก่อนที่จะส่งจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายภาษาอังกฤษ
ด้านล่างนี้เป็นจดหมายภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการสอบถาม การร้องเรียน และการส่งคำเชิญ อ่านตอนนี้เพื่อเรียนรู้โครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ดีขึ้น!
ตัวอย่างจดหมายสอบถาม
ตัวอย่างและโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ – สอบถาม:
Dear Luk Kaew,
I’m Chalita, your best friend.
A few days ago, I found that you didn’t reply to my message. I asked your boyfriend and I have heard that you’re feeling appendicitis. Are you ok? Can you eat anything? Are you better now? On the days when you didn’t reply to my message, I was unfortunate because I had no one to talk to me. I miss you.
Take a rest and take enough medicine. I hope you feel better soon to go to the coffee shop with me.
Take care,
Chalita
เรียน ลูกแก้วที่รัก
ฉันคือชลิตา เพื่อนสนิทของเธอ
เมื่อไม่กี่วันก่อน ฉันเห็นว่าคุณไม่ตอบข้อความของฉัน ฉันจึงถามแฟนของเธอและได้ข่าวมาว่าเธอรู้สึกไส้ติ่งอักเสบ เธอโอเคไหม เธอกินอะไรได้ไหม ตอนนี้เธอดีขึ้นหรือยัง ในวันที่เธอไม่ตอบข้อความของฉัน ฉันรู้สึกเศร้าใจมากเพราะไม่มีใครคุยกับฉัน ฉันคิดถึงเธอนะ
พักผ่อนให้ดี ๆ และอย่าลืมรับประทานยาให้ตรงเวลานะ ฉันหวังว่าเธอจะรู้สึกดีขึ้นเร็วๆ นี้ และเราจะไปร้านกาแฟด้วยกัน
ดูแลตัวเองให้ดี
ชลิตา
ตัวอย่างจดหมายร้องเรียน
ตัวอย่างและโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ – ร้องเรียน:
Dear Madam,
I am writing this letter to express my disappointment with the quality of service from your firm. I booked a package tour to Thailand on the application of your firm but unfortunately, the travel did not live up to my expectations.
When it comes to my trip, I was deeply dissatisfied not only with the delayed flight but also the low-quality service from your firm. As I booked an all-inclusive vacation package, the hotel at least should have provided necessities to satisfy my demands but it did not. For two days, my family and I had to live in a cramped, narrow and lightly furnished room. In addition, the television and the toilet were out of order, which really annoyed me. Moreover, a visit to the aquarium was canceled unwarrantedly only because of drizzling.
In this worst-case scenario, I expect to receive a refund from your firm for all the charges I paid or any measures you could take to compensate me. I look forward to a swift solution to this matter.
Yours sincerely,
Jennifer
เรียนคุณผู้หญิง
ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความผิดหวังกับคุณภาพการบริการจากบริษัทของคุณ ฉันจองแพ็กเกจทัวร์ประเทศไทยโดยใช้แอปพลิเคชั่นของบริษัทของคุณ แต่น่าเสียดายที่การเดินทางไม่เป็นไปตามความคาดหวังของฉัน
เมื่อพูดถึงการเดินทางของฉัน ฉันรู้สึกไม่พอใจอย่างมากไม่เพียงแต่กับเที่ยวบินล่าช้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการคุณภาพต่ำจากบริษัทของคุณด้วย ตอนที่ฉันจองแพ็กเกจวันหยุดแบบรวมทุกอย่าง อย่างน้อยทางโรงแรมควรจะจัดหาสิ่งที่จำเป็นให้ตรงกับความต้องการของฉันแต่กลับไม่ได้เป็นเช่นนั้น ในช่วงสองวันที่ผ่านมา ฉันและครอบครัวต้องอยู่ในห้องที่โทรมและคับแคบ นอกจากนี้โทรทัศน์และห้องน้ำยังใช้งานไม่ได้ ซึ่งทำให้ฉันรำคาญมาก ยิ่งกว่านั้น การเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำถูกยกเลิกอย่างไม่มีเหตุผลเพียงเพราะมีฝนตกปรอย ๆ
ในสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุดนี้ ฉันคาดว่าจะได้รับเงินคืนจากบริษัทของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ฉันจ่ายไปหรือมาตรการใด ๆ ที่คุณอาจใช้เพื่อชดเชยให้ฉัน ฉันรอคอยวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วสำหรับเรื่องนี้จากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
เจนนิเฟอร์
ตัวอย่างจดหมายเชิญ
ตัวอย่างและโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ – จดหมายเชิญ:
Dear Toni,
We will have some days off during the Songkran holiday. Do you have any plans for it? I am going to hold a small party in my house with cakes and candies to welcome the new year. Would you like to join us? I think that party will be very fun.
I look forward to seeing you.
Give my love to your parents and wish for a happy new year!
Your friend,
Cherry
เรียน โทนี่
เราจะมีวันหยุดหลายวันในช่วงวันสงกรานต์ คุณมีแผนสำหรับวันนั้นหรือไม่ ฉันจะจัดงานปาร์ตี้เล็ก ๆ ที่บ้านพร้อมเค้กและลูกกวาดเพื่อต้อนรับปีใหม่ คุณอยากมาร่วมกับเราไหม ฉันคิดว่าปาร์ตี้นั้นคงจะสนุกมาก
ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ
มอบความรักของฉันให้กับพ่อแม่ของคุณและขออวยพรให้มีแต่ความสุขในวันปีใหม่
เพื่อนของคุณ
เชอร์รี่
ข้างต้นคือตัวอย่างและโครงสร้างการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์ที่สุดที่รวบรวมโดย ELSA Speak ให้อ่านดี ๆ เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายถึงเพื่อนและญาติให้ถูกต้องที่สุด นอกจากนี้ โปรดดูหลักสูตร IELTS, TOEIC และ National High School ด้านล่างเพื่ออัพเกรดระดับภาษาอังกฤษของคุณอย่างรวดเร็ว
